Les quantités de stock peuvent être mises à jour par plusieurs méthodes dans Telesto, le Gestionnaire de stock fournissant les fonctionnalités les plus complètes pour la gestion d'inventaire.
Telesto offre quatre façons de mettre à jour les quantités de stock :
- Gestionnaire de stock : Outil complet avec options avancées
- Transactions rapides : Mises à jour simples depuis les profils produits
- Commandes de vente : Déduction automatique lors du marquage comme livré
- Commandes d'achat : Ajout automatique lors du marquage comme terminé
Le Gestionnaire de stock est l'outil principal pour la gestion d'inventaire, supportant des fonctionnalités avancées comme le suivi de lots, les numéros de série et les enregistrements de transactions détaillés.
- Choisir le type de transaction : Sélectionner ENTRÉE (réception) ou SORTIE (expédition)
- Saisir la quantité : Spécifier le nombre d'unités
- Sélectionner le produit : Choisir l'article en utilisant la recherche, les filtres ou la lecture de code-barres
- Sélectionner l'entrepôt : Choisir l'emplacement de stockage
- Ajouter des notes (Optionnel) : Inclure des détails de transaction pour les rapports
L'option "Mettre à jour le stock" (si activée dans les paramètres) supprime les transactions passées et remet à zéro les niveaux de stock. À utiliser seulement lorsque l'historique des transactions n'est pas important.
Le Gestionnaire de stock offre plusieurs façons de localiser rapidement les produits :
- Recherche par nom : Saisir les noms de produits pour des résultats instantanés
- Scanner les codes-barres : Utiliser la caméra de l'appareil ou un scanner de code-barres externe
- Options de filtrage : Trier par catégorie, entrepôt ou fournisseur
- Recherche UPC/EAN : Saisir directement les codes produits
La disponibilité des emplacements dépend du type de transaction :
- Transactions ENTRÉE : Tous les entrepôts/emplacements sont disponibles
- Transactions SORTIE : Seuls les emplacements avec stock existant sont affichés
Ajouter des notes aux transactions pour une meilleure tenue de registres :
- Numéros de référence des fournisseurs ou clients
- Codes de motif pour les ajustements
- Observations de contrôle qualité
- Instructions de manipulation spéciale
Les notes de transaction apparaissent dans les rapports et fournissent un contexte précieux pour les mouvements d'inventaire et les fins d'audit.
Si activé dans les paramètres, vous pouvez mettre à jour les prix d'achat pendant les transactions d'ENTRÉE de stock. Cela aide à maintenir un suivi précis des coûts pour l'évaluation d'inventaire.
- Réception d'inventaire à un coût différent de celui attendu
- Changements de prix fournisseur affectant les expéditions actuelles
- Fluctuations monétaires impactant les achats internationaux
Pour les biens périssables, le Gestionnaire de stock supporte le suivi de lots avec dates d'expiration. Cette fonctionnalité doit être activée dans les paramètres et configurée par produit.
Suivre les articles individuels par numéro de série pour la gestion de garantie et la responsabilisation. Les numéros de série sont gérés pendant les transactions ENTRÉE/SORTIE lorsqu'activés pour des produits spécifiques.
Pour des informations détaillées sur les fonctionnalités de suivi de lots et de numéros de lot, référez-vous à l'article "Suivi de lots et de numéros de lot" dans la section Fonctionnalités avancées.
