La gestion de plusieurs fournisseurs pour le même produit vous permet de comparer les prix, d'assurer la continuité d'approvisionnement et de rationaliser les processus d'achat. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises qui s'approvisionnent en produits identiques auprès de différents vendeurs.
Pourquoi Utiliser Plusieurs Fournisseurs
- Sécurité d'approvisionnement : Options de secours si un fournisseur est en rupture
- Meilleures conditions : Négocier de meilleures offres avec plusieurs options
- Approvisionnement régional : S'approvisionner auprès de fournisseurs dans différents lieux
Configuration des Fournisseurs
Ajout de Nouveaux Fournisseurs
- Allez dans Fournisseurs depuis l'écran principal
- Appuyez sur l'icône plus (+) rouge
- Remplissez les informations du fournisseur :
- Nom du Fournisseur : Nom de l'entreprise
- Référence : Votre numéro de référence interne
- Coordonnées : Email, téléphone, site web, adresse
- Personne de Contact : Nom et coordonnées du contact principal
- Appuyez sur Enregistrer les Modifications
Liaison des Fournisseurs aux Produits
Une fois les fournisseurs créés, associez-les aux produits pertinents :
Étapes pour Ajouter des Fournisseurs aux Produits :
- Modifiez le produit auquel vous voulez lier des fournisseurs
- Trouvez la section Fournisseurs
- Appuyez sur "Sélectionner les fournisseurs"
- Cochez les cases à côté de chaque fournisseur qui propose ce produit
- Fermez la sélection des fournisseurs
- Enregistrez le produit
Exemple : Un produit "Souris Sans Fil" pourrait être lié aux fournisseurs comme "ACME Inc.", "Kapicu App", et "Mr Shopper" - tous proposant le même article à des prix ou conditions différents.
Utilisation des Fournisseurs dans les Bons de Commande
Lors de la création de bons de commande, les associations de fournisseurs rationalisent le processus :
- Créez un nouveau bon de commande
- Sélectionnez votre fournisseur souhaité dans l'en-tête de la commande
- Lors de l'ajout de produits, seuls les articles liés au fournisseur sélectionné apparaîtront
- Cela évite de commander accidentellement des produits au mauvais fournisseur
Filtrage Intelligent :
Le système affiche automatiquement uniquement les produits associés à votre fournisseur sélectionné, rendant impossible l'ajout accidentel d'articles qu'ils ne fournissent pas.
