Gestion des Niveaux de Stock et des Alertes

Les alertes de niveau de stock vous aident à maintenir un inventaire optimal en vous notifiant automatiquement lorsque les produits atteignent leurs niveaux minimums. Cela évite les ruptures de stock et vous assure de pouvoir recommander des produits avant qu'ils ne s'épuisent complètement.

Pour activer les alertes de stock faible pour un produit :

1. Modifiez le produit que vous souhaitez surveiller
2. Trouvez le champ Niveau de Stock Critique
3. Saisissez la quantité minimum qui doit déclencher une alerte
4. Enregistrez le produit

Comment ça fonctionne :
Lorsque votre stock tombe à ce niveau ou en dessous, Telesto déclenchera des notifications de stock faible pour vous aider à recommander avant d'être complètement en rupture.

Aussi important que la surveillance des niveaux de stock faible est le suivi lorsque l'inventaire dépasse les niveaux optimaux. Les limites de surstock vous aident à identifier les produits qui peuvent immobiliser trop de capital ou occuper un espace d'entrepôt excessif.

Pour définir une limite de surstock pour un produit :

1. Modifiez le produit que vous souhaitez surveiller
2. Trouvez le champ Limite de Surstock
3. Saisissez le seuil de quantité maximum
4. Enregistrez le produit

Exemple :
Si vous définissez la limite de surstock à 100 et que votre stock actuel est de 110 unités, ce produit apparaîtra dans le Rapport de Surstock car il a dépassé le seuil de 10 unités.

Pourquoi les Limites de Surstock Comptent :
• Évite l'excès de capital immobilisé dans l'inventaire
• Identifie les produits à rotation lente qui peuvent nécessiter une promotion
• Aide à optimiser l'utilisation de l'espace d'entrepôt
• Permet une meilleure gestion des flux de trésorerie

• Nombre positif (ex : 100) : Définit le seuil maximum - les produits avec un stock au-dessus de ce niveau apparaîtront dans les rapports de surstock
• Zéro (0) : Toute quantité de stock déclenchera des alertes de surstock - utile pour les produits qui ne devraient pas être gardés en inventaire
• Moins un (-1) : Désactive complètement la surveillance de surstock pour ce produit

Exemples de Configuration :
• Défini à 0 : Un produit avec 3 unités en stock apparaîtra dans le rapport de surstock
• Défini à -1 : Le produit sera complètement ignoré dans les rapports de surstock, quel que soit le niveau de stock

Telesto fournit deux types de notifications de stock faible :

• Envoyées immédiatement quand un article atteint son niveau de stock critique
• Apparaît comme une notification push sur votre appareil

• Envoyées une fois par jour avec une liste complète de tous les articles en stock faible
• Inclut tous les produits qui ont atteint les niveaux de stock faible ce jour-là

Logique des Notifications Email :
Une fois qu'un article apparaît dans une alerte email quotidienne, il ne sera pas inclus à nouveau à moins que le système ne détecte une transaction affectant son niveau de stock (augmentation ou diminution).

Pour une surveillance à la demande, générez des rapports de stock complets à tout moment :

1. Allez dans Rapports depuis l'écran principal
2. Sélectionnez une des options de rapport de stock :
   • Produits en stock faible : Vue d'ensemble complète de tous les articles en stock faible
   • Produits en stock faible (par catégorie) : Organisés par catégories de produits
   • Produits en stock faible (par entrepôt) : Groupés par emplacement
   • Produits en stock faible (par fournisseur) : Organisés par fournisseur pour faciliter les recommandes
   • Rapport de Surstock : Montre tous les produits dépassant leurs limites de surstock
3. Appliquez des filtres supplémentaires si nécessaire
4. Appuyez sur Afficher le Rapport

Pour exclure un produit des alertes et rapports de stock faible :

1. Modifiez le produit
2. Définissez le Niveau de Stock Critique à -1
3. Enregistrez le produit

Pour exclure un produit de la surveillance de surstock :

1. Modifiez le produit
2. Définissez la Limite de Surstock à -1
3. Enregistrez le produit

Conseils Pro :
• Définissez les niveaux de stock critiques en tenant compte des délais de livraison de vos fournisseurs. S'il faut une semaine pour recevoir un nouvel inventaire, définissez le niveau suffisamment haut pour couvrir les ventes attendues pendant cette semaine plus une marge de sécurité.
• Consultez régulièrement les rapports de surstock pour identifier les inventaires à rotation lente qui peuvent bénéficier de prix promotionnels ou de campagnes saisonnières.