La gestion des produits est la base d'un contrôle d'inventaire efficace dans Telesto. Ce guide couvre toutes les opérations essentielles pour ajouter, modifier et supprimer des produits de votre système d'inventaire.
- Naviguer vers Produits depuis l'écran principal
- Appuyer sur l'icône plus (+) rouge en bas à droite
- Remplir les champs requis :
- Nom du Produit : Requis - nom descriptif pour votre article
- UPC/EAN : Requis - identifiant unique ou code-barres
- Compléter les champs optionnels si nécessaire (voir référence des champs ci-dessous)
- Appuyer sur le bouton Enregistrer rouge en bas à droite
Pour une création de produit plus rapide :
- Depuis l'écran principal, appuyer sur l'icône plus (+) rouge
- Sélectionner "Ajouter Produit" dans le menu
- Compléter le formulaire et enregistrer
- Nom du Produit : Nom clair et descriptif
- UPC/EAN : Identifiant unique pour le suivi
- Prix d'Achat et Prix de Vente : Pour le suivi des coûts et l'analyse des bénéfices
- Catégorie : Organiser les produits en groupes
- Fournisseurs : Suivre où vous achetez cet article
- Niveau de Stock Critique : Recevoir des alertes de stock faible
- Limite de Surstock : Définir des avertissements de niveau de stock maximum
- Stock en Main : Quantités d'inventaire initial par entrepôt
- Marquer comme inactif : Masquer des rapports actifs tout en préservant les données
- Date d'obsolescence : Définir quand l'article doit être marqué obsolète
- Période de préavis : Délai d'alerte avant la date d'obsolescence
UPC/EAN Auto-Générés :
Si vous n'utilisez pas de codes UPC/EAN, laissez Telesto générer automatiquement des identifiants uniques. Aller dans Paramètres → Général → "Masquer l'UPC/EAN" et enregistrer vos modifications.
Dupliquer des Produits Similaires :
Gagnez du temps en dupliquant des produits existants. Dans l'écran Ajouter Produit, appuyer sur l'icône de duplication (double-sac) en haut à droite, sélectionner un produit à copier, puis modifier l'UPC/EAN et autres détails selon les besoins.
- Aller vers Produits depuis l'écran principal
- Appuyer sur le produit que vous voulez modifier
- Effectuer vos modifications dans l'écran de détails du produit
- Appuyer sur le bouton Enregistrer rouge pour appliquer les modifications
Champs Qui Ne Peuvent Pas Être Modifiés :
Une fois définis, les champs Type de Mesure et Unité ne peuvent pas être modifiés. Planifiez-les soigneusement lors de la création de produits. Si vous devez les changer, vous devrez créer un nouveau produit.
Telesto offre trois méthodes pour supprimer des produits, selon vos besoins :
- Dans la liste des Produits, balayer vers la gauche sur le produit que vous voulez supprimer
- Appuyer sur le bouton Supprimer qui apparaît
- Confirmer la suppression dans l'invite
- Ouvrir le produit que vous voulez supprimer
- Faire défiler jusqu'en bas de l'écran de détails du produit
- Appuyer sur l'icône Supprimer
- Confirmer la suppression
- Dans la liste des Produits, appuyer longuement sur n'importe quel produit pendant 2-3 secondes
- Le mode de sélection multiple s'activera
- Appuyer sur des produits supplémentaires pour les sélectionner
- Appuyer sur l'icône Supprimer brune en bas à droite
- Confirmer la suppression en masse
Utilisateurs Desktop :
Sur l'Édition Desktop, faire un clic droit sur un produit pour accéder au mode de sélection multiple au lieu d'un appui long.
Lors de la suppression de produits, Telesto demandera s'il faut conserver l'historique des transactions :
- Conserver les Transactions : Choisir ceci pour les produits qui ont été utilisés dans des commandes ou des mouvements de stock. Cela préserve l'intégrité de vos rapports de ventes et de l'historique des transactions.
- Supprimer les Transactions : Ne choisir ceci que pour les produits de test qui n'ont jamais été utilisés dans de vraies opérations commerciales.
Avertissement :
La suppression des transactions affectera la précision de vos rapports historiques, données de ventes et suivi d'inventaire. Ne supprimez les transactions que si vous êtes certain que le produit a été créé à des fins de test.
Si vous testez Telesto et voulez repartir à zéro :
- Aller dans Paramètres → onglet Utilisateur/Profil
- Appuyer sur Données
- Sélectionner "Supprimer tous les produits"
- Confirmer l'action
Attention :
Cette action supprimera définitivement TOUS les produits et leur historique de transactions associé. N'utilisez cette option que si vous voulez complètement réinitialiser votre système d'inventaire.