Au lieu de créer manuellement des bons de commande, vous pouvez générer automatiquement un brouillon de BC à partir de produits qui sont en rupture de stock. Telesto trouve tous les articles en stock faible pour un fournisseur spécifique et construit la commande pour vous.
Cette fonctionnalité utilise le niveau de stock critique que vous définissez dans le profil de chaque produit. Les produits sont considérés comme ayant un stock faible lorsque leur inventaire actuel est égal ou inférieur à ce nombre.
Assurez-vous que vos produits ont ces deux éléments configurés :
- Niveau de stock critique défini dans le profil du produit (c'est votre seuil de réapprovisionnement)
- Fournisseur assigné au produit via la section des fournisseurs liés
Les produits sans niveau de stock critique ou sans fournisseur lié n'apparaîtront pas dans les résultats de génération automatique.
- Allez dans Bons de commande
- Appuyez sur l'icône baguette magique (✦) dans le coin supérieur droit de la barre de navigation
- Dans la popup, sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous souhaitez commander
- Appuyez sur Trouver les articles en stock faible
Telesto recherchera tous les produits liés à ce fournisseur où le stock actuel est égal ou inférieur au niveau critique.
Si des articles en stock faible sont trouvés, vous verrez une liste de produits avec :
- Stock (quantité actuelle en stock, affichée en rouge)
- Min (le niveau de stock critique que vous avez configuré)
- Quantité (pré-remplie avec la quantité de réapprovisionnement suggérée)
- Prix (pré-rempli à partir du prix d'achat du produit)
Vous pouvez décocher tous les articles que vous ne souhaitez pas inclure, et ajuster la quantité ou le prix pour chaque produit. Utilisez la case Sélectionner / Désélectionner tout en haut pour basculer rapidement tous les articles.
- Choisissez le lieu de livraison où la commande sera livrée
- Appuyez sur Créer BC
Telesto crée le bon de commande avec un statut Brouillon et vous ramène à la liste des BC.
Les bons de commande générés automatiquement sont créés avec le statut Brouillon, affiché comme un point gris dans la liste des BC. Cela vous donne la possibilité de réviser et d'ajuster la commande avant de l'envoyer à votre fournisseur.
La quantité suggérée pour chaque produit est calculée comme : niveau de stock critique moins stock actuel. Par exemple, si le niveau critique est de 200 et que vous avez 22 en stock, la quantité suggérée sera de 178.
- Seuls les produits marqués comme "À acheter" et liés au fournisseur sélectionné apparaîtront
- Le numéro de BC est auto-assigné en utilisant votre préfixe existant et séquence de numérotation
- Vous pouvez filtrer la liste des BC par statut Brouillon pour trouver rapidement les commandes générées automatiquement
- Les commandes brouillons fonctionnent comme tout autre BC : vous pouvez les modifier, générer un PDF, ou les envoyer au fournisseur par email
Si aucun article en stock faible n'est trouvé pour le fournisseur sélectionné, cela signifie que tous les produits liés à ce fournisseur sont au-dessus de leur niveau de stock critique, ou que les produits n'ont pas de niveau de stock critique configuré.
