La fonctionnalité de comptage d'inventaire vous aide à maintenir des niveaux de stock précis en comparant l'inventaire physique aux enregistrements du système. Parfait pour les audits de stock périodiques et l'identification des écarts.
Pour activer : Allez dans Paramètres → Activez la case "Comptage d'inventaire" → Un nouveau bouton apparaîtra sur votre écran d'accueil
- Administrateurs : Créer des sessions de comptage, assigner des compteurs, réviser les résultats, approuver les ajustements
- Utilisateurs assignés : Compter l'inventaire physique aux emplacements assignés
- Session de comptage : Un comptage d'inventaire programmé pour un entrepôt spécifique
- Quantité système : Ce que votre système affiche en stock
- Quantité comptée : Ce que vous trouvez physiquement
- Variance : La différence entre les quantités système et comptées
- Appuyez sur Comptage d'inventaire sur l'écran d'accueil
- Appuyez sur le bouton +
- Remplissez les détails de la session :
- Nom de la session : ex. "Comptage janvier 2025"
- Entrepôt : Sélectionnez l'emplacement à compter
- Assigner à : Choisissez qui fera le comptage
- Notes : Instructions optionnelles
- Appuyez sur Créer la session
Important : Vous devez sélectionner un entrepôt valide. Chaque session de comptage est spécifique à un emplacement et affiche uniquement le stock de cet emplacement.
- Ouvrez Comptage d'inventaire depuis l'écran d'accueil
- Appuyez sur votre session de comptage assignée
- Vous verrez tous les produits de cet entrepôt avec leurs quantités système
- Appuyez sur APPUYEZ POUR SCANNER LE CODE-BARRES
- Scannez le code-barres du produit
- L'application passe à cet article
- Entrez la quantité que vous avez trouvée
- Appuyez sur SAUVEGARDER
- Utilisez la barre de recherche en haut
- Tapez le nom du produit ou le SKU
- Entrez la quantité trouvée
- Appuyez sur SAUVEGARDER
- Faites défiler la liste des produits
- Entrez les quantités au fur et à mesure que vous comptez
- Appuyez sur SAUVEGARDER pour chaque article
- Gris "En attente" : Pas encore compté
- Vert "Compté" : Comptage sauvegardé avec succès
- Orange "Recompter" : L'administrateur a demandé un recomptage
- Violet "Sous enquête" : L'administrateur enquête sur la variance
- Verrouillé : Approuvé et ajusté - ne peut pas être modifié
Suivi des progrès : Le coin supérieur droit affiche votre progression (ex. 13/40 articles)
- Depuis la liste des sessions de comptage, glissez vers la gauche sur n'importe quelle session
- Appuyez sur Résultats
Le tableau de bord de révision affiche quatre métriques clés :
- Total des articles : Produits dans ce comptage
- Comptés : Articles qui ont été comptés
- Variances : Articles avec des différences
- Ajustement : Impact total sur la quantité
Pour chaque article avec une variance, vous avez trois options :
- Ajuster : Accepter le comptage et mettre à jour le stock à 8
- Recompter : Marquer pour recomptage si incertain
- Enquêter : Ajouter des notes et rechercher l'écart
Pour approuver tous les articles comptés en une fois :
- Révisez toutes les variances
- Appuyez sur Approuver tout ce qui est compté
- Confirmez l'action
Attention : Une fois les articles approuvés et ajustés, ils deviennent verrouillés et ne peuvent plus être modifiés. Révisez attentivement avant d'approuver.
- Comptez systématiquement : Commencez d'un bout de l'entrepôt et travaillez méthodiquement
- Utilisez le scanner de codes-barres : Plus rapide et réduit les erreurs
- Comptez au calme : Programmez les comptages pendant les périodes de faible activité
- Enquêtez sur les grandes variances : N'ajustez pas automatiquement les écarts significatifs
- Documentez les enquêtes : Ajoutez des notes détaillées pour référence future
- Complétez les comptages rapidement : Ne laissez pas les sessions partiellement complètes pendant de longues périodes
- L'administrateur crée une session de comptage pour un entrepôt
- L'utilisateur assigné compte l'inventaire physique
- Le système calcule automatiquement les variances
- L'administrateur révise et agit sur les écarts
- Les ajustements approuvés mettent à jour les niveaux de stock
