Importez tous vos produits en une seule fois en utilisant des fichiers CSV au lieu de les saisir un par un. Cette fonctionnalité n'est disponible que dans l'édition bureau de Telesto.

Accéder à l'outil d'importation

L'outil d'importation CSV est disponible sur les versions bureau Windows, macOS et Linux de Telesto.

Ouvrir l'importation CSV :
  1. Ouvrir l'édition bureau de Telesto
  2. Cliquer sur le menu de la barre d'outils
  3. Sélectionner Outils
  4. Choisir Importer un fichier CSV
Utiliser le modèle CSV

Telesto fournit un modèle CSV avec le format correct et les en-têtes de colonnes.

Processus d'importation :
  1. Télécharger le modèle CSV
  2. L'ouvrir et le modifier dans votre logiciel de tableur préféré (Excel, etc.)
  3. Parcourir, sélectionner le fichier CSV et cliquer sur Importer

Ne modifiez pas la première ligne (en-tête). Ajoutez vos données de produit à partir de la deuxième ligne.

Structure des colonnes CSV

Colonnes d'en-tête :
product_name,ean_upc,purchase_price,selling_price,product_desc,color,stock_onhand,stock_critical,category_name,supplier_name,location_name

Définitions des colonnes
  • Colonne 1 : Nom du produit
  • Colonne 2 : UPC/SKU
  • Colonne 3 : Prix d'achat
  • Colonne 4 : Prix de vente
  • Colonne 5 : Description
  • Colonne 6 : Couleur
  • Colonne 7 : Stock disponible
  • Colonne 8 : Niveau de stock critique
  • Colonne 9 : Nom de catégorie*
  • Colonne 10 : Nom du fournisseur*
  • Colonne 11 : Nom de l'emplacement*

Les trois dernières colonnes (marquées d'un *) font référence aux données existantes dans votre système Telesto.

Fonctionnement des références

Ces colonnes doivent correspondre aux noms existants dans votre système :

  • Nom de catégorie : Doit correspondre à une catégorie existante
  • Nom du fournisseur : Doit correspondre à un fournisseur existant
  • Nom de l'emplacement : Doit correspondre à un entrepôt/emplacement existant
Exemple : Si vous saisissez "Surgelé" pour le nom de catégorie, le système vérifie si une catégorie nommée "Surgelé" existe. Si c'est le cas, il assigne cette catégorie au produit. Sinon, la référence est ignorée.

Les catégories, fournisseurs et emplacements référencés dans votre CSV doivent déjà exister dans Telesto avant l'importation. Créez d'abord ces éléments s'ils n'existent pas.