Maintenant que vous avez configuré vos produits et entrepôts, il est temps d'apprendre comment gérer votre inventaire avec les transactions de stock. Telesto offre plusieurs façons d'ajouter et de retirer du stock de votre inventaire.
La façon la plus directe de mettre à jour votre inventaire est via le Gestionnaire de Stock. C'est parfait pour recevoir de nouveaux stocks ou ajuster les niveaux de stock.
- Appuyez sur le bouton Gestionnaire de Stock sur l'écran principal
- Sélectionnez le type de transaction : ENTRÉE (ajouter du stock) ou SORTIE (retirer du stock)
- Saisissez la quantité que vous voulez ajouter ou retirer
- Sélectionnez votre produit dans la liste
- Choisissez l'entrepôt où cette transaction a lieu
- Appuyez sur Valider pour terminer la transaction
Quand vous avez de nombreux produits, Telesto fournit des outils pour les localiser efficacement :
- Options de filtre : Filtrez la liste des produits par catégorie, entrepôt ou fournisseur
- Scanner de codes-barres : Utilisez l'icône scanner pour trouver instantanément des produits en scannant leur code-barres
- Fonction de recherche : Utilisez la barre de recherche pour trouver des produits par nom
Vous pouvez ajouter du stock automatiquement en créant des commandes d'achat et en les marquant comme terminées. Quand le statut de la commande change, les quantités de stock sont automatiquement ajoutées à votre inventaire.
Les commandes de vente marquées comme livrées soustrairont automatiquement le stock de votre inventaire une fois terminées.
Option avancée :
Si vous avez activé « Stock actuel » dans les paramètres, vous verrez un troisième type de transaction appelé STOCK ACTUEL. Cela vous permet de définir des niveaux de stock exacts sans créer d'enregistrements de transaction ENTRÉE/SORTIE—utile pour les remises à zéro d'inventaire ou quand vous n'avez pas besoin d'un historique détaillé des transactions.
Pour des ajustements simples et ponctuels, vous pouvez effectuer des transactions rapides directement depuis les profils de produits individuels. Notez que ces transactions rapides n'incluent pas les fonctionnalités avancées comme la gestion des lots ou la génération de documents de transport.
Et maintenant ?
Maintenant que vous savez comment ajouter et retirer du stock, la section finale vous montrera comment consulter votre historique de transactions et suivre tous les mouvements d'inventaire dans le temps.
