La configuration de votre compte est simple car la plupart des paramètres essentiels ont été automatiquement configurés lors de la création du compte, y compris la devise, le fuseau horaire et les préférences de localisation. Dans cette section, nous vous aiderons à finaliser votre configuration et à vous assurer que tout est prêt pour vos besoins de gestion d'inventaire.
Pour ajouter les informations et l'identité visuelle de votre entreprise :
- Accédez aux Paramètres depuis l'écran principal
- Appuyez sur l'onglet Utilisateur/Profil (l'onglet le plus à droite)
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Informations
- Remplissez les détails de votre entreprise : Nom de l'entreprise, Email de l'entreprise, Site web et Logo de l'entreprise
- Appuyez sur Enregistrer les modifications pour appliquer vos mises à jour
Identité visuelle PDF :
Bien que tous les champs soient optionnels, l'ajout des informations et du logo de votre entreprise marquera automatiquement vos rapports PDF, factures, bons de commande et ordres de prélèvement avec l'identité de votre entreprise.
Vérifiez et ajustez ces paramètres importants dans l'onglet Général : Devise, Format de date et Fuseau horaire.
Après avoir configuré les informations de votre entreprise, l'étape cruciale suivante consiste à créer des comptes utilisateur pour les membres de votre équipe. Chaque utilisateur peut être configuré avec des permissions spécifiques pour contrôler ses niveaux d'accès.
- Accéder aux utilisateurs : Appuyez sur le bouton Utilisateurs sur l'écran principal
- Ajouter un nouvel utilisateur : Appuyez sur l'icône plus (+) rouge en bas à droite
- Saisir les informations de base :
- Nom : Nom complet de l'utilisateur (optionnel mais recommandé)
- Email : Requis pour la connexion et les notifications
- Mot de passe : Mot de passe sécurisé pour l'accès au compte
- Définir le statut : Assurez-vous que le bouton bascule Statut soit activé (actif)
- Configurer les préférences :
- Choisir la vue Graphique par défaut pour l'utilisateur
- Sélectionner les boutons d'écran d'accueil qu'il verra
Dans la section Permissions, vous pouvez contrôler auxquels entrepôts chaque utilisateur peut accéder :
- Entrepôts spécifiques : Sélectionnez uniquement les entrepôts que cet utilisateur doit gérer
- Tous les entrepôts : Ne sélectionnez aucun pour accorder l'accès à tous les emplacements
Configurez les actions que chaque utilisateur peut effectuer en basculant les interrupteurs de permission :
- Gérer les produits : Permettre la création, modification et suppression de produits
- Voir les produits (lecture seule) : Restreindre à la visualisation des produits sans capacités de modification
- Mettre à jour le stock : Permettre les ajustements de quantité d'inventaire et les mouvements de stock
- Accéder aux rapports : Accorder l'accès aux analyses et rapports d'affaires
- Gérer les commandes : Activer la gestion des bons de commande de vente et d'achat
- Accès administratif : Permettre la gestion des utilisateurs, entrepôts et paramètres système
Activez uniquement les permissions nécessaires pour le rôle de chaque utilisateur afin de maintenir la sécurité et prévenir les modifications accidentelles.
Après avoir configuré tous les paramètres, appuyez sur Enregistrer les modifications pour créer le compte utilisateur.
Fonctionnalité Premium :
La gestion des utilisateurs et les permissions basées sur les rôles sont disponibles uniquement pour les abonnés premium. Les comptes gratuits sont limités au propriétaire principal du compte.
Et maintenant ?
Une fois votre compte configuré et les utilisateurs créés, vous êtes prêt à commencer à ajouter vos produits à Telesto. La section suivante vous guidera dans la création de vos premières entrées de produits et l'organisation de votre inventaire.
