Los prefijos de números de pedido ayudan a organizar e identificar pedidos por ubicación, departamento o unidad de negocio, facilitando el seguimiento y gestión de diferentes tipos de pedidos.

Entender los Prefijos de Pedido

Los prefijos de pedido proporcionan una numeración profesional de pedidos y ayudan a distinguir entre diferentes almacenes, departamentos o tipos de pedido.

Ejemplo de Número de Pedido: ACME-1000
• "ACME-" es el prefijo
• "1000" es el número de secuencia
Beneficios de Usar Prefijos
  • Apariencia profesional en facturas y documentos
  • Identificación fácil de pedidos por ubicación o departamento
  • Mejor organización para contabilidad e informes
  • Cumplimiento con estándares de numeración empresarial
Prefijos Globales

Establezca prefijos universales que se apliquen a todos los pedidos en todo su sistema.

Configurar Prefijos Globales:
  1. Navegar a Configuración
  2. Ir a la tercera pestaña
  3. Ingresar el Prefijo de factura
  4. Ingresar el Prefijo de orden de compra
  5. Guardar los cambios
Ejemplo de Prefijo Global:
Si establece "ABC-" como su prefijo de factura, todos los números de pedido serán:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, etc.
Prefijos por Almacén

Personalice prefijos para almacenes individuales, permitiendo que cada ubicación tenga su propio sistema de numeración único.

Establecer Prefijos Específicos por Almacén:
  1. Editar el almacén que desea configurar
  2. Desplazarse a la sección Prefijo
  3. Establecer el Prefijo de factura para este almacén
  4. Establecer el Prefijo de orden de compra para este almacén
  5. Guardar los cambios
Números de Secuencia Independientes

Cada almacén mantiene su propia numeración de secuencia, permitiendo una mejor organización:

Ejemplos de Prefijos de Almacén:
• Almacén 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Tienda Principal: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Pedidos en Línea: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Cada almacén puede tener su propio prefijo y números de secuencia que se incrementan independientemente sin afectar la numeración de otros almacenes.

Cómo Funcionan los Prefijos
Proceso de Creación de Pedidos

Al crear un nuevo pedido:

  1. Seleccionar el almacén para el pedido
  2. Telesto aplica automáticamente el prefijo apropiado
  3. El sistema genera el siguiente número de secuencia
  4. Se muestra el número de pedido completo (ej., "ABC-1027")
Prioridad de Prefijos

Telesto sigue este orden de prioridad:

  1. Prefijo específico de almacén (si está establecido) tiene prioridad
  2. Prefijo global se usa si no existe prefijo de almacén
  3. Sin prefijo si ninguno está configurado
Mejores Prácticas
Recomendaciones de Prefijos:
  • Mantener prefijos cortos (2-5 caracteres)
  • Usar abreviaciones significativas (LON- para Londres, NYC- para Nueva York)
  • Incluir códigos de departamento (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Terminar prefijos con un separador (- o _)
  • Ser consistente en todas las ubicaciones