La conversión de órdenes de compra a facturas ayuda a agilizar el proceso de facturación al transformar las órdenes de compra completadas en facturas de venta, manteniendo registros precisos y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.

Proceso de Conversión
Convertir Orden de Compra a Factura:
  1. Abra la orden de compra que desea convertir
  2. Toque el ícono de duplicar (parte superior derecha, junto al ícono PDF)
  3. El sistema mostrará el número de factura recién generado si es exitoso

Solo las órdenes de compra con estado "Completado" pueden ser convertidas a facturas.

Cómo Funciona la Conversión
Numeración de Facturas

Cuando se convierte una orden de compra:

  • Prefijo: Usa el prefijo de factura configurado para el almacén
  • Almacén: La factura se crea para el mismo almacén que la orden de compra
  • Número de Secuencia: Obtiene el siguiente número de factura disponible para ese almacén
Ejemplo:
Orden de Compra: #PO-5559
Factura Convertida: #W-1029
(Sistemas de numeración diferentes, mismo almacén)
Detalles de la Factura

La factura convertida incluye:

  • Toda la información del producto de la orden de compra
  • Cantidades y detalles de precios
  • Información del proveedor
  • Detalles del almacén y envío
  • Nota de referencia vinculada a la orden de compra original