Las órdenes de compra te ayudan a gestionar pedidos de proveedores y actualizar automáticamente el inventario cuando los pedidos son recibidos y marcados como completados.
Cuando creas una orden de compra por primera vez, el estado predeterminado es "En progreso" - en esta etapa el inventario aún no se actualizará.
- En Progreso: Estado predeterminado para nuevas órdenes
- Completado: Orden recibida y procesada (activa la actualización del inventario)
- Retrasado: Órdenes con retrasos en la entrega
- Cancelado: Órdenes canceladas
Tu inventario se actualizará cuando cambies el estado a "Completado". Telesto preguntará si quieres actualizar el inventario, y si tocas sí, cada artículo se agregará al almacén seleccionado con las cantidades especificadas en la orden.
- Visita el módulo de Órdenes de Compra
- Toca el ícono + para crear una nueva orden
- Ingresa el número de orden (obligatorio)
- Elige un almacén
- Selecciona un proveedor (obligatorio)
- Ingresa la ubicación de envío y fecha esperada de entrega
- Agrega campos adicionales si es necesario
- Agrega productos usando el ícono +
- Configura impuestos y descuentos
- Guarda tus cambios
La secuencia del número de orden se auto-incrementará basada en tu última orden. Si esta es tu primera orden de compra, ingresa el formato inicial del número de orden que quieres usar.
- Número de Orden: Identificador único para la orden de compra
- Proveedor: Debe ser seleccionado antes de agregar productos
- Almacén: Ubicación de destino para los artículos recibidos
Solo los productos asociados con el proveedor seleccionado pueden agregarse a la orden de compra.
Al agregar productos:
- Los precios se recuperan automáticamente del perfil del producto
- La selección de almacén determina dónde se recibirán los artículos
- Las cantidades pueden ajustarse según sea necesario
- Ubicación de Envío: Dónde se entregará la orden
- Fecha Esperada de Entrega: Cuándo anticipas recibir la orden
Agrega información personalizada que aparecerá en los documentos PDF.
Campo: "Estado del Paquete" | Valor: "Nuevo"
Esto mostrará "Estado del Paquete → Nuevo" en el PDF de la orden de compra.
Cuando recibas tu orden:
- Abre la orden de compra
- Cambia el estado a Completado
- Confirma la actualización del inventario cuando se te solicite
- Los artículos se agregan automáticamente al almacén seleccionado
Cuando una orden de compra se completa:
- Las cantidades de stock aumentan en el almacén especificado
- Se crean todas las transacciones de inventario necesarias
- La orden se bloquea y no puede modificarse fácilmente
