Los errores en las entradas de inventario pueden corregirse utilizando tres métodos diferentes, cada uno con ventajas específicas dependiendo de su situación y requisitos de auditoría.
Cuando necesite corregir entradas de inventario incorrectas, tiene tres opciones:
- Ajuste de Inventario (Recomendado): Crear una nueva transacción correctiva
- Editar Transacción: Modificar los detalles de la transacción original
- Eliminar Transacción: Remover completamente la transacción incorrecta
Este método mantiene un rastro de auditoría completo conservando la transacción original y agregando una correctiva.
- Abra el Actualizador de Inventario
- Seleccione el tipo de transacción apropiado (ENTRADA o SALIDA) para corregir el error
- Ingrese la cantidad de diferencia que necesita ser corregida
- Seleccione el mismo producto y almacén de la transacción original
- Agregue una nota clara explicando la razón del ajuste
- Complete la transacción
Los ajustes de inventario son recomendados porque preservan el historial completo de transacciones y proporcionan rastros de auditoría claros para propósitos contables y de cumplimiento.
Modifique la transacción original cuando necesite corregir detalles mientras mantiene el mismo registro de transacción.
- Abra el módulo Actualizador de Inventario
- Toque el ícono del reloj (esquina superior derecha)
- Seleccione Historial de Inventario del panel inferior
- Localice la transacción incorrecta
- Deslice hacia la izquierda en la fila de la transacción
- Toque el ícono Editar
- Actualice cantidad, almacén, o notas según sea necesario
- Guarde sus cambios
Al editar una transacción, puede modificar:
- Cantidades
- Asignaciones de almacén/ubicación
- Notas de transacción
Remover completamente transacciones incorrectas cuando nunca debieron haber sido ingresadas.
- Abra el módulo Actualizador de Inventario
- Toque el ícono del reloj (esquina superior derecha)
- Seleccione Historial de Inventario del panel inferior
- Localice la transacción a eliminar
- Deslice hacia la izquierda en la fila de la transacción
- Toque el ícono Eliminar
- Confirme la eliminación
Los administradores y propietarios de cuenta principal pueden ver los registros de eliminación para rastrear todas las remociones de transacciones, asegurando responsabilidad y cumplimiento de auditoría.
- Ajuste de Inventario: Para errores de cantidad donde el rastro de auditoría es importante
- Editar Transacción: Para corregir asignaciones de almacén o agregar notas faltantes
- Eliminar Transacción: Para entradas completamente erróneas que nunca debieron haber existido
