Las cantidades de inventario pueden actualizarse a través de múltiples métodos en Telesto, siendo el Actualizador de Inventario el que proporciona las características más completas para la gestión de inventario.
Telesto proporciona cuatro formas de actualizar las cantidades de inventario:
- Actualizador de Inventario: Herramienta completa con opciones avanzadas
- Transacciones Rápidas: Actualizaciones simples desde perfiles de productos
- Órdenes de Venta: Deducción automática cuando se marca como entregada
- Órdenes de Compra: Adición automática cuando se marca como completada
El Actualizador de Inventario es la herramienta principal para la gestión de inventario, soportando características avanzadas como seguimiento de lotes, números de serie y registros detallados de transacciones.
- Elegir Tipo de Transacción: Seleccionar IN (recepción) o OUT (envío)
- Ingresar Cantidad: Especificar el número de unidades
- Seleccionar Producto: Elegir el artículo usando búsqueda, filtros o escaneo de código de barras
- Seleccionar Almacén: Elegir la ubicación de almacenamiento
- Agregar Notas (Opcional): Incluir detalles de la transacción para reportes
La opción "Actualizar Inventario" (si está habilitada en configuraciones) elimina transacciones pasadas y reinicia los niveles de inventario. Usar solo cuando el historial de transacciones no es importante.
El Actualizador de Inventario ofrece múltiples formas de localizar productos rápidamente:
- Buscar por nombre: Escribir nombres de productos para resultados instantáneos
- Escanear códigos de barras: Usar cámara del dispositivo o escáner de códigos de barras externo
- Opciones de filtro: Ordenar por categoría, almacén o proveedor
- Búsqueda UPC/EAN: Ingresar códigos de producto directamente
La disponibilidad de ubicación depende del tipo de transacción:
- Transacciones IN: Todos los almacenes/ubicaciones están disponibles
- Transacciones OUT: Solo se muestran ubicaciones con inventario existente
Agregar notas a las transacciones para mejor mantenimiento de registros:
- Números de referencia de proveedores o clientes
- Códigos de razón para ajustes
- Observaciones de control de calidad
- Instrucciones especiales de manejo
Las notas de transacción aparecen en reportes y proporcionan contexto valioso para movimientos de inventario y propósitos de auditoría.
Si está habilitado en configuraciones, puedes actualizar precios de compra durante transacciones IN de inventario. Esto ayuda a mantener un seguimiento preciso de costos para la valuación del inventario.
- Recibir inventario a un costo diferente al esperado
- Cambios de precios del proveedor que afectan envíos actuales
- Fluctuaciones monetarias que impactan compras internacionales
Para productos perecederos, el Actualizador de Inventario soporta seguimiento de lotes con fechas de expiración. Esta característica debe estar habilitada en configuraciones y configurada por producto.
Rastrear artículos individuales por número de serie para gestión de garantías y responsabilidad. Los números de serie se gestionan durante transacciones IN/OUT cuando están habilitados para productos específicos.
Para información detallada sobre las características de seguimiento de lotes y partidas, consulte el artículo "Seguimiento de Lotes y Partidas" en la sección de Características Avanzadas.
