Las alertas de nivel de stock te ayudan a mantener un inventario óptimo notificándote automáticamente cuando los productos alcanzan sus niveles mínimos. Esto previene el desabastecimiento y asegura que puedas reordenar productos antes de que se agoten completamente.
Para habilitar alertas de stock bajo para un producto:
- Edita el producto que deseas monitorear
- Encuentra el campo Nivel de Stock Crítico
- Ingresa la cantidad mínima que debe activar una alerta
- Guarda el producto
Cómo Funciona:
Cuando tu stock baja a este nivel o por debajo, Telesto activará notificaciones de stock bajo para ayudarte a reordenar antes de agotarse completamente.
Tan importante como monitorear los niveles de stock bajo es rastrear cuando el inventario excede los niveles óptimos. Los límites de sobrestock te ayudan a identificar productos que pueden estar inmovilizando demasiado capital o ocupando excesivo espacio de almacén.
Para establecer un límite de sobrestock para un producto:
- Edita el producto que deseas monitorear
- Encuentra el campo Límite de Sobrestock
- Ingresa el umbral máximo de cantidad
- Guarda el producto
Ejemplo:
Si estableces el límite de sobrestock en 100 y tu stock actual es de 110 unidades, este producto aparecerá en el Reporte de Sobrestock porque ha excedido el umbral por 10 unidades.
Por Qué Importan los Límites de Sobrestock:
• Previene el exceso de capital inmovilizado en inventario
• Identifica productos de movimiento lento que pueden necesitar promoción
• Ayuda a optimizar la utilización del espacio de almacén
• Permite un mejor manejo del flujo de caja
- Número positivo (ej., 100): Establece el umbral máximo - productos con stock por encima de este nivel aparecerán en reportes de sobrestock
- Cero (0): Cualquier cantidad de stock activará alertas de sobrestock - útil para productos que no deberían mantenerse en inventario
- Menos uno (-1): Desactiva completamente el monitoreo de sobrestock para este producto
Ejemplos de Configuración:
• Establecido en 0: Un producto con 3 unidades en stock aparecerá en el reporte de sobrestock
• Establecido en -1: El producto será completamente ignorado en reportes de sobrestock, independientemente del nivel de stock
Telesto proporciona dos tipos de notificaciones de stock bajo:
- Enviadas inmediatamente cuando un artículo alcanza su nivel de stock crítico
- Aparece como una notificación push en tu dispositivo
- Enviadas una vez al día con una lista completa de todos los artículos con stock bajo
- Incluye todos los productos que alcanzaron niveles de stock bajo ese día
Lógica de Notificación por Email:
Una vez que un artículo aparece en una alerta diaria por email, no será incluido nuevamente a menos que el sistema detecte una transacción que afecte su nivel de stock (ya sea aumentando o disminuyendo).
Para monitoreo bajo demanda, genera reportes completos de stock en cualquier momento:
- Ve a Reportes desde la pantalla principal
- Selecciona una de las opciones de reporte de stock:
- Productos con stock bajo: Vista completa de todos los artículos con stock bajo
- Productos con stock bajo (por categoría): Organizados por categorías de producto
- Productos con stock bajo (por almacén): Agrupados por ubicación
- Productos con stock bajo (por proveedor): Organizados por proveedor para facilitar el reordenamiento
- Reporte de Sobrestock: Muestra todos los productos que exceden sus límites de sobrestock
- Aplica filtros adicionales si es necesario
- Toca Mostrar Reporte
Para excluir un producto de alertas y reportes de stock bajo:
- Edita el producto
- Establece el Nivel de Stock Crítico en -1
- Guarda el producto
Para excluir un producto del monitoreo de sobrestock:
- Edita el producto
- Establece el Límite de Sobrestock en -1
- Guarda el producto
Consejos Profesionales:
• Establece niveles de stock críticos considerando los tiempos de entrega de tu proveedor. Si toma una semana recibir nuevo inventario, establece el nivel lo suficientemente alto para cubrir las ventas esperadas durante esa semana más un margen de seguridad.
• Revisa los reportes de sobrestock regularmente para identificar inventario de movimiento lento que puede beneficiarse de precios promocionales o campañas estacionales.
