En lugar de crear manualmente las órdenes de compra, puedes auto-generar un borrador de OC a partir de productos que estén escasos. Telesto encuentra todos los artículos con stock bajo para un proveedor específico y construye la orden por ti.

Esta función utiliza el nivel de stock crítico que estableces en el perfil de cada producto. Los productos se consideran con stock bajo cuando su inventario actual está en o por debajo de este número.

Antes de Empezar

Asegúrate de que tus productos tengan configuradas estas dos cosas:

  • Nivel de stock crítico establecido en el perfil del producto (este es tu umbral de reorden)
  • Proveedor asignado al producto a través de la sección de proveedores vinculados

Los productos sin un nivel de stock crítico o sin un proveedor vinculado no aparecerán en los resultados de auto-generación.

Cómo Auto-Generar una Orden de Compra
Paso 1: Abrir la Herramienta de Auto-Generación
  1. Ve a Órdenes de Compra
  2. Toca el icono de varita (✦) en la esquina superior derecha de la barra de navegación
Paso 2: Seleccionar un Proveedor
  1. En la ventana emergente, selecciona el proveedor del que quieres reordenar
  2. Toca Buscar Artículos con Stock Bajo

Telesto buscará todos los productos vinculados a ese proveedor donde el stock actual esté en o por debajo del nivel crítico.

Paso 3: Revisar y Ajustar Artículos

Si se encuentran artículos con stock bajo, verás una lista de productos con:

  • Stock (cantidad actual disponible, mostrada en rojo)
  • Mín (el nivel de stock crítico que configuraste)
  • Cantidad (pre-llenada con la cantidad de reorden sugerida)
  • Precio (pre-llenado desde el precio de compra del producto)

Puedes desmarcar cualquier artículo que no quieras incluir, y ajustar la cantidad o precio para cada producto. Usa la casilla Seleccionar / Deseleccionar Todo en la parte superior para alternar rápidamente todos los artículos.

Paso 4: Seleccionar Ubicación de Envío y Crear
  1. Elige la ubicación de envío donde se entregará la orden
  2. Toca Crear OC

Telesto crea la orden de compra con estado Borrador y te lleva de vuelta a la lista de OC.

Trabajando con Órdenes de Compra en Borrador

Las órdenes de compra auto-generadas se crean con el estado Borrador, mostrado como un punto gris en la lista de OC. Esto te da la oportunidad de revisar y ajustar la orden antes de enviarla a tu proveedor.

Abre la OC en borrador para revisar los productos, cantidades y precios. Puedes agregar o quitar artículos, establecer la fecha de entrega esperada, aplicar impuestos o descuentos, y cambiar el estado a En Progreso cuando estés listo.

La cantidad sugerida para cada producto se calcula como: nivel de stock crítico menos stock actual. Por ejemplo, si el nivel crítico es 200 y tienes 22 en stock, la cantidad sugerida será 178.

Bueno Saber
  • Solo aparecerán productos marcados como "Para Comprar" y vinculados al proveedor seleccionado
  • El número de OC se asigna automáticamente usando tu prefijo existente y secuencia de numeración
  • Puedes filtrar la lista de OC por estado Borrador para encontrar rápidamente órdenes auto-generadas
  • Las órdenes en borrador funcionan igual que cualquier otra OC: puedes editarlas, generar un PDF o enviarlas al proveedor por correo electrónico

Si no se encuentran artículos con stock bajo para el proveedor seleccionado, significa que todos los productos vinculados a ese proveedor están por encima de su nivel de stock crítico, o los productos no tienen configurado un nivel de stock crítico.