La función de Conteo de Inventario te ayuda a mantener niveles de stock precisos comparando el inventario físico con los registros del sistema. Perfecto para auditorías periódicas de stock e identificación de discrepancias.
Para habilitar: Ve a Configuración → Habilita la casilla "Conteo de Inventario" → Un nuevo botón aparecerá en tu pantalla de inicio
- Administradores: Crear sesiones de conteo, asignar contadores, revisar resultados, aprobar ajustes
- Usuarios Asignados: Contar inventario físico en ubicaciones asignadas
- Sesión de Conteo: Un conteo de inventario programado para un almacén específico
- Cantidad del Sistema: Lo que tu sistema muestra en stock
- Cantidad Contada: Lo que encuentras físicamente
- Varianza: La diferencia entre las cantidades del sistema y las contadas
- Toca Conteo de Inventario en la pantalla de inicio
- Toca el botón +
- Completa los detalles de la sesión:
- Nombre de Sesión: ej., "Conteo Enero 2025"
- Almacén: Selecciona la ubicación a contar
- Asignar A: Elige quién hará el conteo
- Notas: Instrucciones opcionales
- Toca Crear Sesión
Importante: Debes seleccionar un almacén válido. Cada sesión de conteo es específica por ubicación y solo muestra stock para esa ubicación.
- Abre Conteo de Inventario desde la pantalla de inicio
- Toca tu sesión de conteo asignada
- Verás todos los productos para ese almacén con sus cantidades del sistema
- Toca TOCA PARA ESCANEAR CÓDIGO DE BARRAS
- Escanea el código de barras del producto
- La aplicación salta a ese artículo
- Ingresa la cantidad que encontraste
- Toca GUARDAR
- Usa la barra de búsqueda en la parte superior
- Escribe el nombre del producto o SKU
- Ingresa la cantidad encontrada
- Toca GUARDAR
- Desplázate por la lista de productos
- Ingresa las cantidades mientras cuentas
- Toca GUARDAR para cada artículo
- Gris "Pendiente": Aún no contado
- Verde "Contado": Conteo guardado exitosamente
- Naranja "Recontar": El administrador solicitó un reconteo
- Púrpura "Bajo Investigación": El administrador está investigando la varianza
- Bloqueado: Aprobado y ajustado - no se puede cambiar
Seguimiento de Progreso: La esquina superior derecha muestra tu progreso (ej., 13/40 artículos)
- Desde la lista de sesiones de conteo, desliza a la izquierda en cualquier sesión
- Toca Resultados
El panel de revisión muestra cuatro métricas clave:
- Artículos Totales: Productos en este conteo
- Contados: Artículos que han sido contados
- Varianzas: Artículos con diferencias
- Ajuste: Impacto total en cantidad
Para cada artículo con varianza, tienes tres opciones:
- Ajustar: Acepta el conteo y actualiza el stock a 8
- Recontar: Marca para reconteo si no estás seguro
- Investigar: Agrega notas e investiga la discrepancia
Para aprobar todos los artículos contados de una vez:
- Revisa todas las varianzas
- Toca Aprobar Todos los Contados
- Confirma la acción
Precaución: Una vez que los artículos son aprobados y ajustados, quedan bloqueados y no pueden ser modificados. Revisa cuidadosamente antes de aprobar.
- Cuenta sistemáticamente: Comienza desde un extremo del almacén y trabaja metódicamente
- Usa escaneo de códigos de barras: Más rápido y reduce errores
- Cuenta cuando esté tranquilo: Programa conteos durante períodos de baja actividad
- Investiga varianzas grandes: No auto-ajustes discrepancias significativas
- Documenta investigaciones: Agrega notas detalladas para referencia futura
- Completa conteos prontamente: No dejes sesiones parcialmente completas por períodos largos
- El administrador crea una sesión de conteo para un almacén
- El usuario asignado cuenta el inventario físico
- El sistema calcula las varianzas automáticamente
- El administrador revisa y toma acción sobre las discrepancias
- Los ajustes aprobados actualizan los niveles de stock
