Die Umwandlung von Bestellungen in Rechnungen hilft dabei, den Abrechnungsprozess zu optimieren, indem abgeschlossene Bestellungen in Verkaufsrechnungen umgewandelt werden, wodurch genaue Aufzeichnungen beibehalten und die Arbeitsablaufeffizienz verbessert wird.

Umwandlungsprozess
Bestellung in Rechnung umwandeln:
  1. Öffnen Sie die Bestellung, die Sie umwandeln möchten
  2. Tippen Sie auf das Duplikat-Symbol (oben rechts, neben dem PDF-Symbol)
  3. Das System zeigt bei Erfolg die neu generierte Rechnungsnummer an

Nur Bestellungen mit dem Status "Abgeschlossen" können in Rechnungen umgewandelt werden.

Wie die Umwandlung funktioniert
Rechnungsnummerierung

Wenn eine Bestellung umgewandelt wird:

  • Präfix: Verwendet das für das Lager konfigurierte Rechnungspräfix
  • Lager: Die Rechnung wird für dasselbe Lager wie die Bestellung erstellt
  • Fortlaufende Nummer: Erhält die nächste verfügbare Rechnungsnummer für dieses Lager
Beispiel:
Bestellung: #PO-5559
Umgewandelte Rechnung: #W-1029
(Verschiedene Nummerierungssysteme, gleiches Lager)
Rechnungsdetails

Die umgewandelte Rechnung enthält:

  • Alle Produktinformationen aus der Bestellung
  • Mengen- und Preisdetails
  • Lieferanteninformationen
  • Lager- und Versanddetails
  • Referenznotiz mit Verweis auf die ursprüngliche Bestellung