Bestellungen erstellen und Wareneingang verbuchen
Bestellungen helfen Ihnen, Lieferantenbestellungen zu verwalten und das Inventar automatisch zu aktualisieren, wenn Bestellungen eingehen und als abgeschlossen markiert werden.
Wenn Sie eine Bestellung zum ersten Mal manuell erstellen, ist der Standardstatus "In Bearbeitung". Das Inventar wird erst aktualisiert, wenn die Bestellung als Abgeschlossen markiert wird.
- Entwurf: Automatisch generierte Bestellungen, die vor der Verarbeitung überprüft werden müssen
- In Bearbeitung: Standardstatus für manuell erstellte Bestellungen
- Abgeschlossen: Bestellung eingegangen und verarbeitet (löst Inventaraktualisierung aus)
- Verzögert: Bestellungen mit Lieferverzögerungen
- Storniert: Stornierte Bestellungen
Ihr Inventar wird aktualisiert, wenn Sie den Status auf "Abgeschlossen" ändern. Telesto fragt, ob Sie das Inventar aktualisieren möchten, und wenn Sie auf Ja tippen, wird jeder Artikel mit den in der Bestellung angegebenen Mengen zum ausgewählten Lager hinzugefügt.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Bestellung in Telesto zu erstellen:
- Besuchen Sie das Bestellungen-Modul
- Tippen Sie auf das + Symbol, um eine neue Bestellung zu erstellen
- Geben Sie die Bestellnummer ein (erforderlich)
- Wählen Sie ein Lager aus
- Wählen Sie einen Lieferanten aus (erforderlich)
- Geben Sie den Lieferort und das erwartete Lieferdatum ein
- Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Felder hinzu
- Fügen Sie Produkte mit dem + Symbol hinzu
- Konfigurieren Sie Steuern und Rabatte
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Telesto kann automatisch eine Bestellung basierend auf Produkten erstellen, die knapp werden. Tippen Sie auf das Zauberstab-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bestellungen-Bildschirms, wählen Sie einen Lieferanten aus, und Telesto findet alle Artikel mit niedrigem Bestand und erstellt eine Entwurfs-Bestellung für Sie.
Für eine vollständige Anleitung zur automatischen Generierung siehe Automatisches Generieren von Bestellungen aus Artikeln mit niedrigem Bestand.
Die Bestellnummernfolge wird automatisch basierend auf Ihrer letzten Bestellung erhöht. Wenn dies Ihre erste Bestellung ist, geben Sie das gewünschte anfängliche Bestellnummernformat ein.
- Bestellnummer: Eindeutige Kennung für die Bestellung
- Lieferant: Muss ausgewählt werden, bevor Produkte hinzugefügt werden
- Lager: Zielort für eingegangene Artikel
Nur Produkte, die dem ausgewählten Lieferanten zugeordnet sind, können zur Bestellung hinzugefügt werden.
Beim Hinzufügen von Produkten:
- Preise werden automatisch aus dem Produktprofil abgerufen
- Die Lagerauswahl bestimmt, wo Artikel eingehen werden
- Mengen können nach Bedarf angepasst werden
- Lieferort: Wo die Bestellung geliefert wird
- Erwartetes Lieferdatum: Wann Sie den Eingang der Bestellung erwarten
Fügen Sie benutzerdefinierte Informationen hinzu, die in PDF-Dokumenten erscheinen.
Feld: "Paketstatus" | Wert: "Neu"
Dies wird als "Paketstatus → Neu" im Bestellungs-PDF angezeigt.
Wenn Sie Ihre Bestellung erhalten:
- Öffnen Sie die Bestellung
- Ändern Sie den Status auf Abgeschlossen
- Bestätigen Sie die Inventaraktualisierung, wenn Sie dazu aufgefordert werden
- Artikel werden automatisch zum ausgewählten Lager hinzugefügt
Wenn eine Bestellung abgeschlossen wird:
- Lagermengen werden im angegebenen Lager erhöht
- Alle notwendigen Inventartransaktionen werden erstellt
- Die Bestellung wird gesperrt und kann nicht einfach geändert werden
Wenn Sie eine abgeschlossene Bestellung ändern müssen, müssen Sie sie möglicherweise löschen und neu erstellen. Alle Inventartransaktionen der abgeschlossenen Bestellung bleiben im Transaktionsverlauf erhalten.
