Die Verwaltung mehrerer Lieferanten für dasselbe Produkt ermöglicht es Ihnen, Preise zu vergleichen, die Versorgungskontinuität sicherzustellen und Beschaffungsprozesse zu rationalisieren. Diese Funktion ist für Unternehmen unerlässlich, die identische Produkte von verschiedenen Anbietern beziehen.
Warum mehrere Lieferanten verwenden
- Versorgungssicherheit: Backup-Optionen, falls ein Lieferant ausgeht
- Bessere Konditionen: Bessere Angebote mit mehreren Optionen verhandeln
- Regionale Beschaffung: Von Lieferanten an verschiedenen Standorten beziehen
Lieferanten einrichten
Neue Lieferanten hinzufügen
- Gehen Sie zu Lieferanten vom Hauptbildschirm aus
- Tippen Sie auf das rote Plus (+) Symbol
- Füllen Sie die Lieferanteninformationen aus:
- Lieferantenname: Firmenname
- Referenz: Ihre interne Referenznummer
- Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Website, Adresse
- Kontaktperson: Name und Details des Hauptansprechpartners
- Tippen Sie auf Änderungen speichern
Lieferanten mit Produkten verknüpfen
Sobald Lieferanten erstellt sind, verknüpfen Sie sie mit relevanten Produkten:
Schritte zum Hinzufügen von Lieferanten zu Produkten:
- Bearbeiten Sie das Produkt, mit dem Sie Lieferanten verknüpfen möchten
- Finden Sie den Abschnitt Lieferanten
- Tippen Sie auf "Lieferanten auswählen"
- Markieren Sie die Kästchen neben jedem Lieferanten, der dieses Produkt bereitstellt
- Schließen Sie die Lieferantenauswahl
- Speichern Sie das Produkt
Beispiel: Ein "Kabellose Maus" Produkt könnte mit Lieferanten wie "ACME Inc.", "Kapicu App" und "Mr Shopper" verknüpft werden - alle bieten denselben Artikel zu unterschiedlichen Preisen oder Konditionen an.
Lieferanten in Bestellungen verwenden
Beim Erstellen von Bestellungen rationalisieren Lieferantenzuordnungen den Prozess:
- Erstellen Sie eine neue Bestellung
- Wählen Sie Ihren gewünschten Lieferanten im Bestellkopf aus
- Beim Hinzufügen von Produkten werden nur Artikel angezeigt, die mit dem ausgewählten Lieferanten verknüpft sind
- Dies verhindert versehentliche Bestellungen von Produkten beim falschen Lieferanten
Intelligente Filterung:
Das System zeigt automatisch nur Produkte an, die mit Ihrem ausgewählten Lieferanten verknüpft sind, wodurch es unmöglich wird, versehentlich Artikel hinzuzufügen, die dieser nicht liefert.
