Verwaltung von Lagerbeständen und Benachrichtigungen

Lagerbestand-Benachrichtigungen helfen Ihnen dabei, optimale Bestände zu halten, indem sie Sie automatisch benachrichtigen, wenn Produkte ihre Mindestbestände erreichen. Dies verhindert Lagerengpässe und stellt sicher, dass Sie Produkte nachbestellen können, bevor sie vollständig ausgehen.

So aktivieren Sie Niedrigbestand-Benachrichtigungen für ein Produkt:

1. Bearbeiten Sie das Produkt, das Sie überwachen möchten
2. Finden Sie das Feld Kritischer Lagerbestand
3. Geben Sie die Mindestmenge ein, die eine Benachrichtigung auslösen soll
4. Speichern Sie das Produkt

So funktioniert es:
Wenn Ihr Bestand auf dieses Level oder darunter fällt, löst Telesto Niedrigbestand-Benachrichtigungen aus, um Ihnen bei der Nachbestellung zu helfen, bevor die Ware vollständig ausgeht.

Genauso wichtig wie die Überwachung niedriger Lagerbestände ist die Verfolgung, wenn das Inventar optimale Levels überschreitet. Überbestand-Grenzen helfen Ihnen dabei, Produkte zu identifizieren, die möglicherweise zu viel Kapital binden oder übermäßigen Lagerplatz beanspruchen.

So legen Sie eine Überbestand-Grenze für ein Produkt fest:

1. Bearbeiten Sie das Produkt, das Sie überwachen möchten
2. Finden Sie das Feld Überbestand-Grenze
3. Geben Sie den maximalen Mengenschwellenwert ein
4. Speichern Sie das Produkt

Beispiel:
Wenn Sie die Überbestand-Grenze auf 100 setzen und Ihr aktueller Bestand 110 Einheiten beträgt, wird dieses Produkt im Überbestand-Bericht erscheinen, da es den Schwellenwert um 10 Einheiten überschritten hat.

Warum Überbestand-Grenzen wichtig sind:
• Verhindert überschüssiges in Inventar gebundenes Kapital
• Identifiziert langsam bewegliche Produkte, die möglicherweise Förderung benötigen
• Hilft bei der Optimierung der Lagerplatz-Nutzung
• Ermöglicht besseres Cash-Flow-Management

• Positive Zahl (z.B. 100): Legt den maximalen Schwellenwert fest - Produkte mit Bestand über diesem Level erscheinen in Überbestand-Berichten
• Null (0): Jede Bestandsmenge löst Überbestand-Benachrichtigungen aus - nützlich für Produkte, die nicht im Lager gehalten werden sollten
• Minus eins (-1): Deaktiviert die Überbestand-Überwachung für dieses Produkt vollständig

Konfigurationsbeispiele:
• Auf 0 gesetzt: Ein Produkt mit 3 Einheiten im Lager erscheint im Überbestand-Bericht
• Auf -1 gesetzt: Das Produkt wird in Überbestand-Berichten vollständig ignoriert, unabhängig vom Lagerbestand

Telesto bietet zwei Arten von Niedrigbestand-Benachrichtigungen:

• Werden sofort gesendet, wenn ein Artikel seinen kritischen Lagerbestand erreicht
• Erscheint als Push-Benachrichtigung auf Ihrem Gerät

• Werden einmal täglich mit einer umfassenden Liste aller Niedrigbestand-Artikel gesendet
• Enthält alle Produkte, die an diesem Tag niedrige Lagerbestände erreicht haben

E-Mail-Benachrichtigungslogik:
Sobald ein Artikel in einer täglichen E-Mail-Benachrichtigung erscheint, wird er nicht erneut aufgenommen, es sei denn, das System erkennt eine Transaktion, die seinen Lagerbestand beeinflusst (entweder Erhöhung oder Verringerung).

Für die bedarfsgerechte Überwachung erstellen Sie jederzeit umfassende Lagerberichte:

1. Gehen Sie zu Berichte vom Hauptbildschirm
2. Wählen Sie eine der Lagerbericht-Optionen:
   • Niedrigbestand-Produkte: Vollständige Übersicht aller Niedrigbestand-Artikel
   • Niedrigbestand-Produkte (nach Kategorie): Organisiert nach Produktkategorien
   • Niedrigbestand-Produkte (nach Lager): Gruppiert nach Standort
   • Niedrigbestand-Produkte (nach Lieferant): Organisiert nach Lieferant für einfache Nachbestellung
   • Überbestand-Bericht: Zeigt alle Produkte, die ihre Überbestand-Grenzen überschreiten
3. Wenden Sie bei Bedarf zusätzliche Filter an
4. Tippen Sie auf Bericht anzeigen

So schließen Sie ein Produkt von Niedrigbestand-Benachrichtigungen und -Berichten aus:

1. Bearbeiten Sie das Produkt
2. Setzen Sie den Kritischen Lagerbestand auf -1
3. Speichern Sie das Produkt

So schließen Sie ein Produkt von der Überbestand-Überwachung aus:

1. Bearbeiten Sie das Produkt
2. Setzen Sie die Überbestand-Grenze auf -1
3. Speichern Sie das Produkt

Profi-Tipps:
• Setzen Sie kritische Lagerbestände unter Berücksichtigung der Lieferzeiten Ihrer Lieferanten. Wenn es eine Woche dauert, neues Inventar zu erhalten, setzen Sie das Level hoch genug, um erwartete Verkäufe während dieser Woche plus einen Sicherheitspuffer abzudecken.
• Überprüfen Sie Überbestand-Berichte regelmäßig, um langsam bewegliches Inventar zu identifizieren, das von Aktionspreisen oder saisonalen Kampagnen profitieren könnte.