Anstatt Bestellungen manuell zu erstellen, können Sie einen Entwurf einer Bestellung automatisch aus Produkten generieren, die zur Neige gehen. Telesto findet alle Artikel mit niedrigem Lagerbestand für einen bestimmten Lieferanten und erstellt die Bestellung für Sie.

Diese Funktion verwendet den kritischen Lagerbestand, den Sie in jedem Produktprofil festlegen. Produkte gelten als Artikel mit niedrigem Lagerbestand, wenn ihr aktueller Bestand auf oder unter dieser Zahl liegt.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Produkte diese beiden Dinge konfiguriert haben:

  • Kritischer Lagerbestand im Produktprofil festgelegt (dies ist Ihr Nachbestellschwellenwert)
  • Lieferant zugeordnet zum Produkt über den Bereich verknüpfte Lieferanten

Produkte ohne kritischen Lagerbestand oder ohne verknüpften Lieferanten erscheinen nicht in den Ergebnissen der automatischen Generierung.

So generieren Sie automatisch eine Bestellung
Schritt 1: Öffnen Sie das Tool zur automatischen Generierung
  1. Gehen Sie zu Bestellungen
  2. Tippen Sie auf das Zauberstab-Symbol (✦) in der oberen rechten Ecke der Navigationsleiste
Schritt 2: Wählen Sie einen Lieferanten
  1. Wählen Sie im Popup den Lieferanten aus, bei dem Sie nachbestellen möchten
  2. Tippen Sie auf Artikel mit niedrigem Lagerbestand finden

Telesto sucht nach allen Produkten, die mit diesem Lieferanten verknüpft sind und deren aktueller Bestand auf oder unter dem kritischen Niveau liegt.

Schritt 3: Artikel überprüfen und anpassen

Wenn Artikel mit niedrigem Lagerbestand gefunden werden, sehen Sie eine Liste von Produkten mit:

  • Lagerbestand (aktuelle verfügbare Menge, rot dargestellt)
  • Min (der kritische Lagerbestand, den Sie konfiguriert haben)
  • Menge (vorausgefüllt mit der vorgeschlagenen Nachbestellmenge)
  • Preis (vorausgefüllt aus dem Einkaufspreis des Produkts)

Sie können Artikel, die Sie nicht einschließen möchten, abwählen und die Menge oder den Preis für jedes Produkt anpassen. Verwenden Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen / Alle abwählen oben, um schnell alle Artikel umzuschalten.

Schritt 4: Lieferort auswählen und erstellen
  1. Wählen Sie den Lieferort, an den die Bestellung geliefert wird
  2. Tippen Sie auf Bestellung erstellen

Telesto erstellt die Bestellung mit dem Status Entwurf und führt Sie zurück zur Bestellungsliste.

Arbeiten mit Entwurf-Bestellungen

Automatisch generierte Bestellungen werden mit dem Status Entwurf erstellt, dargestellt als grauer Punkt in der Bestellungsliste. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bestellung zu überprüfen und anzupassen, bevor Sie sie an Ihren Lieferanten senden.

Öffnen Sie den Bestellungsentwurf, um die Produkte, Mengen und Preise zu überprüfen. Sie können Artikel hinzufügen oder entfernen, das erwartete Lieferdatum festlegen, Steuern oder Rabatte anwenden und den Status auf In Bearbeitung ändern, wenn Sie bereit sind.

Die vorgeschlagene Menge für jedes Produkt wird berechnet als: kritischer Lagerbestand minus aktueller Bestand. Zum Beispiel, wenn der kritische Bestand 200 ist und Sie 22 auf Lager haben, beträgt die vorgeschlagene Menge 178.

Gut zu wissen
  • Nur Produkte, die als "Zu kaufen" markiert und mit dem ausgewählten Lieferanten verknüpft sind, werden angezeigt
  • Die Bestellnummer wird automatisch unter Verwendung Ihres bestehenden Präfixes und der Nummerierungssequenz zugewiesen
  • Sie können die Bestellungsliste nach dem Status Entwurf filtern, um automatisch generierte Bestellungen schnell zu finden
  • Entwurfsbestellungen funktionieren wie jede andere Bestellung: Sie können sie bearbeiten, ein PDF generieren oder sie per E-Mail an den Lieferanten senden

Wenn keine Artikel mit niedrigem Lagerbestand für den ausgewählten Lieferanten gefunden werden, bedeutet dies, dass alle mit diesem Lieferanten verknüpften Produkte über ihrem kritischen Lagerbestand liegen oder die Produkte keinen konfigurierten kritischen Lagerbestand haben.