Die Inventurzählungsfunktion hilft Ihnen dabei, genaue Lagerbestände zu führen, indem sie die physische Inventur mit den Systemdatensätzen vergleicht. Perfekt für regelmäßige Bestandsprüfungen und zur Identifikation von Abweichungen.
Zum Aktivieren: Gehen Sie zu Einstellungen → Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Inventurzählung" → Ein neuer Button erscheint auf Ihrem Startbildschirm
- Administratoren: Zählsitzungen erstellen, Zähler zuweisen, Ergebnisse prüfen, Anpassungen genehmigen
- Zugewiesene Benutzer: Physische Inventur an zugewiesenen Standorten zählen
- Zählsitzung: Eine geplante Inventurzählung für ein bestimmtes Lager
- Systemmenge: Was Ihr System als Lagerbestand anzeigt
- Gezählte Menge: Was Sie physisch vorfinden
- Abweichung: Der Unterschied zwischen System- und gezählten Mengen
- Tippen Sie auf Inventurzählung auf dem Startbildschirm
- Tippen Sie auf die + Schaltfläche
- Füllen Sie die Sitzungsdetails aus:
- Sitzungsname: z.B. "Januar 2025 Zählung"
- Lager: Wählen Sie den zu zählenden Standort
- Zuweisen an: Wählen Sie, wer die Zählung durchführen soll
- Notizen: Optionale Anweisungen
- Tippen Sie auf Sitzung erstellen
Wichtig: Sie müssen ein gültiges Lager auswählen. Jede Zählsitzung ist standortspezifisch und zeigt nur den Bestand für diesen Standort.
- Öffnen Sie Inventurzählung vom Startbildschirm
- Tippen Sie auf Ihre zugewiesene Zählsitzung
- Sie sehen alle Produkte für dieses Lager mit ihren Systemmengen
- Tippen Sie auf TIPPEN ZUM BARCODE SCANNEN
- Scannen Sie den Produkt-Barcode
- Die App springt zu diesem Artikel
- Geben Sie die gefundene Menge ein
- Tippen Sie auf SPEICHERN
- Verwenden Sie die Suchleiste oben
- Geben Sie Produktname oder SKU ein
- Geben Sie die gefundene Menge ein
- Tippen Sie auf SPEICHERN
- Scrollen Sie durch die Produktliste
- Geben Sie Mengen beim Zählen ein
- Tippen Sie auf SPEICHERN für jeden Artikel
- Grau "Ausstehend": Noch nicht gezählt
- Grün "Gezählt": Zählung erfolgreich gespeichert
- Orange "Nachzählung": Administrator hat Nachzählung angefordert
- Lila "In Untersuchung": Administrator untersucht Abweichung
- Gesperrt: Genehmigt und angepasst - kann nicht geändert werden
Fortschrittsverfolgung: Die obere rechte Ecke zeigt Ihren Fortschritt (z.B. 13/40 Artikel)
- Wischen Sie in der Zählsitzungsliste nach links auf eine beliebige Sitzung
- Tippen Sie auf Ergebnisse
Das Prüfungs-Dashboard zeigt vier wichtige Kennzahlen:
- Gesamtartikel: Produkte in dieser Zählung
- Gezählt: Artikel, die gezählt wurden
- Abweichungen: Artikel mit Unterschieden
- Anpassung: Gesamte Mengenauswirkung
Für jeden Artikel mit einer Abweichung haben Sie drei Optionen:
- Anpassen: Zählung akzeptieren und Bestand auf 8 aktualisieren
- Nachzählung: Zur Nachzählung markieren, wenn unsicher
- Untersuchen: Notizen hinzufügen und Abweichung erforschen
Um alle gezählten Artikel auf einmal zu genehmigen:
- Alle Abweichungen prüfen
- Tippen Sie auf Alle Gezählten genehmigen
- Aktion bestätigen
Vorsicht: Sobald Artikel genehmigt und angepasst sind, werden sie gesperrt und können nicht mehr geändert werden. Prüfen Sie sorgfältig vor der Genehmigung.
- Systematisch zählen: Beginnen Sie an einem Ende des Lagers und arbeiten methodisch
- Barcode-Scannen verwenden: Schneller und reduziert Fehler
- In ruhigen Zeiten zählen: Zählungen während geringer Aktivitätszeiten planen
- Große Abweichungen untersuchen: Signifikante Diskrepanzen nicht automatisch anpassen
- Untersuchungen dokumentieren: Detaillierte Notizen für zukünftige Referenz hinzufügen
- Zählungen zeitnah abschließen: Sitzungen nicht lange Zeit teilweise unvollständig lassen
- Administrator erstellt Zählsitzung für ein Lager
- Zugewiesener Benutzer zählt physische Inventur
- System berechnet Abweichungen automatisch
- Administrator prüft und ergreift Maßnahmen bei Diskrepanzen
- Genehmigte Anpassungen aktualisieren Lagerbestände
