Brak zapasów lub redukcja zapasów ma kluczowe znaczenie dla oszczędności pieniędzy, zwiększenia zysków i zwolnienia powierzchni magazynowej. Można to osiągnąć, zwiększając moc wyjściową lub zmniejszając wkład.
W zarządzaniu zapasami obejmuje to dwa działania:
- Wyjmij więcej przedmiotów z ekwipunku
- Umieść mniej przedmiotów w ekwipunku
Nie musisz uczyć się skomplikowanych algorytmów i procedur. Proces ten najlepiej wyjaśnić, stosując zasadę wanny, którą po raz pierwszy przedstawił Phillip Slater w swojej książce Smart Inventory Solutions.
Zasada wanny przedstawia koncepcję utrzymywania wody w wannie w górę lub w dół; dlatego może być konieczna regulacja kranu lub odpływu (wejścia lub wyjścia).
Głównym celem zasady wanny jest zmniejszenie zapasów, a według Phillipa istnieje siedem sposobów, które ci w tym pomogą.
Oto lista działań, które pomogą Ci zmniejszyć zapasy:
Pierwszy: Poproś kogoś innego o przechowywanie Twoich zapasów
Najlepszym sposobem na zmniejszenie zapasów jest ich całkowite usunięcie! Ten proces jest znany jako składowanie konsygnacyjne, co oznacza przeniesienie własności i zarządzanie zapasami na dostawców.
#2: Sprzedawaj nadwyżki i przestarzałe zapasy
Przestarzałe produkty nie dodają wartości firmie i powinny zostać usunięte z zapasów. Ich przechowywanie kosztuje, a czasami są pewne zyski podatkowe.
#3: Wyeliminuj powielanie
Czasami ten sam przedmiot można znaleźć z różnymi numerami pozycji (pamiętaj, że powinny one być unikalne przy użyciu SKU/EAN). Może to spowodować zwiększenie zapasów o niewłaściwą liczbę produktów.
#4: Zmień czynniki, które wpływają na zapasy bezpieczeństwa
Zapas bezpieczeństwa to krytyczna ilość produktów, którą po osiągnięciu trzeba ponownie zamówić, aby nadążyć za popytem. Trzymaj odpowiednią ilość i zwiększ czas uzupełniania.
Punkt 5: Zmniejsz zapasy do ponownego zamawiania
Jest to określona ilość produktów potrzebnych do ponownego zamówienia, gdy nadejdzie czas na uzupełnienie zapasów. Powinno to być minimum, aby zaspokoić popyt.
#6: Dostosuj dostawę do użytkowania
Zbyt długie przechowywanie zapasów zwiększy koszty utrzymania. Jednym z rozwiązań jest zastosowanie techniki JIT (dokładnie na czas), która wymaga nieco więcej planowania, aby była bardziej wydajna.
#7: Zmniejsz wartość posiadanych przedmiotów
Redukcja kosztów określonych pozycji pomoże zmniejszyć ogólną wartość utrzymywaną w zapasach, aby złagodzić skutki strat w przypadku, gdy pozycja stanie się przestarzała.
W kolejnych postach bardziej szczegółowo omówimy te siedem sposobów, które pomogą Ci wydajniej zarządzać zasobami reklamowymi.
—
Źródło: Smart Inventory Solutions autorstwa Phillipa Slatera