Geen voorraad of voorraadvermindering is van cruciaal belang om geld te besparen, de winst te vergroten en magazijnruimte vrij te maken. Dat kan worden bereikt door de output te verhogen of de input te verlagen.
Bij voorraadbeheer valt dit uiteen in deze twee acties:
- Haal meer items uit de inventaris
- Plaats minder items in je inventaris
U hoeft geen ingewikkelde algoritmen en procedures te leren. Dit proces kan het beste worden uitgelegd aan de hand van het badkuipprincipe, voor het eerst geïntroduceerd door Phillip Slater in zijn boek Smart Inventory Solutions.
Het badkuipprincipe presenteert het concept om het water in een badkuip omhoog of omlaag te houden; daarom moet u mogelijk de kraan of de afvoer (invoer of uitvoer) aanpassen.
Het belangrijkste doel van het badkuipprincipe is om de voorraad te verminderen, en volgens Phillip zijn er zeven manieren om je daarbij te helpen.
Hier is de lijst met acties die u zullen helpen uw inventaris te verminderen:
#1: Laat iemand anders je inventaris opslaan
De beste manier om de voorraad te verminderen, is door deze helemaal te verwijderen! Dit proces staat bekend als consignatieopslag, wat betekent dat u eigendom en voorraadbeheer overdraagt aan de leveranciers.
#2: Verkoop overtollige en verouderde voorraad
Verouderde producten voegen geen waarde toe aan het bedrijf en moeten uit uw voorraad worden verwijderd. Ze kosten geld om ze op te slaan, en soms zijn er wat belastingvoordelen.
#3: Elimineer duplicatie
Soms kan hetzelfde artikel worden gevonden met verschillende artikelnummers (onthoud dat ze uniek moeten zijn met behulp van de SKU/EAN). Dit kan de inventaris verhogen met het verkeerde aantal producten.
#4: verander de factoren die de veiligheidsvoorraad bepalen
Veiligheidsvoorraad is de kritieke hoeveelheid producten die, wanneer bereikt, opnieuw moet worden besteld om aan de vraag te voldoen. Houd de juiste hoeveelheid aan en verhoog de bijvultijd.
#5: Voorraad bijbestellen verminderen
Dat is het specifieke aantal producten dat nodig is om opnieuw te bestellen wanneer het tijd is om uw voorraad aan te vullen. Het zou het minimum moeten zijn om aan de vraag te voldoen.
#6: Match levering met gebruik
Als u uw voorraad te lang vasthoudt, stijgen uw opslagkosten. Een oplossing is om de JIT-techniek (just in time) te gebruiken, die iets meer planning vereist om efficiënter te zijn.
#7: Verminder de waarde van items die worden vastgehouden
Kostenbesparingen op specifieke items helpen de totale waarde in de voorraad te verminderen om de impact van verliezen te verminderen in het geval het item verouderd raakt.
In toekomstige berichten zullen we deze zeven manieren in meer detail bespreken om u te helpen uw voorraad efficiënter te beheren.
—
Bron: Smart Inventory Solutions van Phillip Slater