Criando Ordens de Compra e Recebendo Estoque
As ordens de compra ajudam você a gerenciar pedidos de fornecedores e atualizam automaticamente o inventário quando os pedidos são recebidos e marcados como concluídos.
Quando você cria uma ordem de compra manualmente pela primeira vez, o status padrão é "Em Progresso". O inventário não é atualizado até que a ordem seja marcada como Concluída.
- Rascunho: Pedidos gerados automaticamente que precisam de revisão antes do processamento
- Em Progresso: Status padrão para pedidos criados manualmente
- Concluído: Pedido recebido e processado (aciona atualização de inventário)
- Atrasado: Pedidos com atrasos na entrega
- Cancelado: Pedidos cancelados
Seu inventário será atualizado quando você alterar o status para "Concluído". O Telesto perguntará se você deseja atualizar o inventário e, se você tocar em sim, cada item será adicionado ao armazém selecionado com as quantidades especificadas no pedido.
Existem duas maneiras de criar uma ordem de compra no Telesto:
- Visite o módulo de Ordens de Compra
- Toque no ícone + para criar um novo pedido
- Digite o número do pedido (obrigatório)
- Escolha um armazém
- Selecione um fornecedor (obrigatório)
- Digite o local de entrega e a data de entrega prevista
- Adicione campos adicionais se necessário
- Adicione produtos usando o ícone +
- Configure impostos e descontos
- Salve suas alterações
O Telesto pode construir automaticamente uma ordem de compra baseada em produtos que estão acabando. Toque no ícone de varinha no canto superior direito da tela de Ordens de Compra, selecione um fornecedor, e o Telesto encontrará todos os itens com estoque baixo e criará um PO de Rascunho para você.
Para um guia completo do recurso de geração automática, consulte Geração Automática de Ordens de Compra a partir de Itens com Estoque Baixo.
A sequência do número do pedido será incrementada automaticamente baseada no seu último pedido. Se esta for sua primeira ordem de compra, digite o formato inicial do número do pedido que você deseja usar.
- Número do Pedido: Identificador único para a ordem de compra
- Fornecedor: Deve ser selecionado antes de adicionar produtos
- Armazém: Local de destino para os itens recebidos
Apenas produtos associados ao fornecedor selecionado podem ser adicionados à ordem de compra.
Ao adicionar produtos:
- Os preços são recuperados automaticamente do perfil do produto
- A seleção do armazém determina onde os itens serão recebidos
- As quantidades podem ser ajustadas conforme necessário
- Local de Entrega: Onde o pedido será entregue
- Data de Entrega Prevista: Quando você espera receber o pedido
Adicione informações personalizadas que aparecerão nos documentos PDF.
Campo: "Status do Pacote" | Valor: "Novo"
Isso exibirá "Status do Pacote → Novo" no PDF da ordem de compra.
Quando você receber seu pedido:
- Abra a ordem de compra
- Altere o status para Concluído
- Confirme a atualização de inventário quando solicitado
- Os itens são automaticamente adicionados ao armazém selecionado
Quando uma ordem de compra é concluída:
- As quantidades de estoque são aumentadas no armazém especificado
- Todas as transações de inventário necessárias são criadas
- O pedido fica bloqueado e não pode ser facilmente modificado
Se você precisar modificar um pedido concluído, pode ser necessário excluí-lo e recriá-lo. Todas as transações de inventário do pedido concluído permanecerão no histórico de transações.
