Opprette innkjøpsordrer og motta lager

Innkjøpsordrer hjelper deg med å administrere leverandørbestillinger og oppdaterer automatisk lageret når bestillinger mottas og merkes som fullført.

Når du først oppretter en innkjøpsordre manuelt, er standardstatusen "Pågår". Lageret oppdateres ikke før ordren merkes som Fullført.

• Utkast: Automatisk genererte ordrer som trenger gjennomgang før behandling
• Pågår: Standardstatus for manuelt opprettede ordrer
• Fullført: Ordre mottatt og behandlet (utløser lageroppdatering)
• Forsinket: Ordrer som opplever leveringsforsinkelser
• Avbrutt: Avbrutte ordrer

Lageret ditt vil bli oppdatert når du endrer status til "Fullført". Telesto vil spørre om du vil oppdatere lageret, og hvis du trykker ja, vil hver vare bli lagt til det valgte lageret med mengdene spesifisert i ordren.

Det er to måter å opprette en innkjøpsordre i Telesto:

Telesto kan automatisk bygge en innkjøpsordre basert på produkter som er i ferd med å gå tom. Trykk på tryllestav-ikonet i øvre høyre hjørne av innkjøpsordre-skjermen, velg en leverandør, og Telesto vil finne alle varer med lavt lager og opprette en utkast-innkjøpsordre for deg.

For en fullstendig gjennomgang av den automatiske genereringsfunksjonen, se Automatisk generering av innkjøpsordrer fra varer med lavt lager.

Ordrenummersekvensen vil automatisk øke basert på din siste ordre. Hvis dette er din første innkjøpsordre, skriv inn det første ordrenummerformatet du vil bruke.

• Ordrenummer: Unik identifikator for innkjøpsordren
• Leverandør: Må velges før produkter legges til
• Lager: Destinasjonssted for mottatte varer

Bare produkter tilknyttet den valgte leverandøren kan legges til innkjøpsordren.

Når du legger til produkter:

• Priser hentes automatisk fra produktprofilen
• Lagervalg bestemmer hvor varer vil bli mottatt
• Mengder kan justeres etter behov

• Fraktsted: Hvor ordren vil bli levert
• Forventet leveringsdato: Når du forventer å motta ordren

Legg til tilpasset informasjon som vil vises på PDF-dokumenter.

Når du mottar ordren din:

Når en innkjøpsordre er fullført:

• Lagermengder økes i det spesifiserte lageret
• Alle nødvendige lagertransaksjoner opprettes
• Ordren blir låst og kan ikke enkelt endres

Hvis du trenger å endre en fullført ordre, må du kanskje slette den og opprette den på nytt. Alle lagertransaksjoner fra den fullførte ordren vil forbli i transaksjonshistorikken.