Hvis du administrerer flere lagre, kan du rute varsler om lavt lager til spesifikke brukere for spesifikke lokasjoner. Hver lagersjef får kun varsler om sitt eget lager i stedet for hele firmabildet.
Dette er i tillegg til den globale daglige e-posten om lavt lager du allerede mottar som eier. Varsler per lager fungerer sammen med den, ikke som en erstatning.
Du oppretter regler som kobler sammen et lager med en bruker. Når lageret på det lageret faller til eller under et produkts kritiske nivå, får den tildelte brukeren et varsel via e-post, push-varsel, eller begge deler.
Eksempel: Firmaet ditt har tre lagre (Hoved, Nord, Sør). Du tildeler en annen lederfor hvert. Lagerlederen for Hovedlageret mottar kun varsler for varer som er lave på Hovedlageret. Nordlederen ser kun Nord. Sørlederen ser kun Sør. Du som eier mottar fortsatt det globale daglige sammendraget som dekker alle lagre.
Sørg for at du har dette på plass:
- Minst ett lager opprettet i lokasjonslisten din
- Brukerne du vil tildele som mottakere er lagt til kontoen din (eller du kan tildele deg selv)
- Hvert produkt har et kritisk lagernivå satt i profilen sin
Varsler per lager er en Platinum-planfunksjon. Gratis- og Gold-kontoer kan se eksisterende regler, men kan ikke legge til nye.
- Gå til Innstillinger
- Åpne fanen Varsler
- Rull ned til seksjonen Varsler per lager
- Trykk Legg til en ny regel
- Et nytt regelkort vises med disse alternativene:
- Aktivert: slå denne regelen på eller av uten å slette den
- Lager: velg hvilken lokasjon denne regelen dekker
- Bruker: velg hvem som får varsel (deg selv eller en bruker på kontoen din)
- E-post: send et daglig sammendrag på e-post når varer er lave
- Push: send et push-varsel på brukerens enhet
Du kan legge til så mange regler som du trenger. Det samme lageret kan ha flere brukere tildelt, og samme bruker kan tildeles flere lagre.
Trykk lagre-knappen nederst på siden. Reglene dine er nå aktive og vil bli behandlet ved neste daglige sjekk.
Systemet sjekker for lavt lager en gang om dagen. For hver regel ser det på produkter som har hatt nylig aktivitet (salg, overføringer, påfyll) og sjekker om noen nå er på eller under det kritiske nivået på det spesifikke lageret.
Hvis minst ett produkt er lavt, mottar den tildelte brukeren:
- E-post: en fokusert rapport som kun viser varene som er lave på det lageret, med lagernavnet i emnelinjen
- Push: et kort varsel som "Hovedlager — 3 produkter med lavt lager"
Hvis et lager er i orden en gitt dag, sendes det ikke ut varsel for den regelen. Du får ikke spam-e-poster om lagre som har god beholdning.
Tilbake i Innstillinger → Varsler → Varsler per lager:
- For å slå av en regel midlertidig, fjern avkrysningen i Aktivert-boksen og lagre. Regelen forblir i listen, men utløses ikke.
- For å endre lageret, brukeren eller kanalene, juster bare nedtrekksmenyene og lagre.
- For å slette en regel, trykk på det røde × øverst til høyre på regelkortet og lagre.
- Push-varsler krever at mottakeren har push aktivert i sine egne innstillinger og har gitt varslingstillatelse på enheten sin.
- Varsler per lager bruker samme kritiske lagernivå som de globale varslene (satt på hvert produkt). Det finnes ikke en separat terskel per lager i dag.
- Hvis du (eieren) tildeler deg selv til et lager med e-post aktivert, og din globale daglige e-post også er på, hoppes e-posten per lager automatisk over for å unngå duplikater. Du får fortsatt push-varslet per lager hvis push er aktivert.
- Inaktive produkter inkluderes ikke i varsler.
Denne funksjonen er mest nyttig hvis du har lagerledere som kun trenger å fokusere på sin egen lokasjon. De får varsler som matcher deres ansvarsområde uten å bli distrahert av aktivitet på andre lagre.
