Telesto: Voorraadbeheer

Integratie met
WooCommerce

Uw Telesto-voorraadaccount synchroniseert nu rechtstreeks met uw WooCommerce-webshop.

Beheer uw producten, bestellingen en klanten vanaf één plek, terwijl alles op beide platforms kloppend en actueel blijft. Koppel uw webshop in enkele minuten en merk het verschil.

Voorraadbeheer | WooCommerce-integratie
Voorraadbeheer | WooCommerce-integratie

Voordelen

Dit levert deze koppeling op voor uw werkwijze:

  • Automatische voorraadsynchronisatie: voorraadstanden blijven automatisch gelijk tussen Telesto en WooCommerce, dus u hebt altijd een kloppende telling zonder handmatige aanpassingen.

  • Ordersynchronisatie: Bestellingen die via WooCommerce binnenkomen, gaan rechtstreeks naar Telesto, waardoor u sneller en betrouwbaarder levert.

  • Productsynchronisatie: Productgegevens blijven op beide platformen gelijk, zodat u niets dubbel hoeft in te voeren en er minder fouten ontstaan.

  • Realtime updates: Voorraadstanden en orderstatussen worden direct bijgewerkt, zodat u altijd een actueel beeld van uw bedrijf hebt.

  • Voorkom nee-verkopen en overselling: Doordat u uw voorraad in realtime ziet, kunt u met een gerust hart verkopen: wat online staat, is ook echt beschikbaar.

Zo maakt u verbinding

WooCommerce koppelen aan Telesto duurt een paar minuten en vereist geen code.


IN WOOCOMMERCE:

  1. Ga naar 'WooCommerce' > 'Settings' > 'Advanced' > 'REST API'.
  2. Klik op 'Create an API key', voer een omschrijving in en stel de rechten in op 'Read/Write'.
  3. Klik op 'Generate API key'.
  4. Bewaar de consumer key en consumer secret op een veilige plek. Ze worden maar één keer getoond.

IN TELESTO:
  1. Ga naar 'Instellingen' > 'Integraties' > 'WooCommerce'.
  2. Vink 'Synchronisatiestatus' aan om de service in te schakelen.
  3. Voer de URL van uw WooCommerce-winkel, de consumer key en de consumer secret in.
  4. Kies wat u wilt synchroniseren.
  5. Sla op.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik het synchronisatieproces stoppen?
Dat kunt u eenvoudig stoppen. Ga naar Instellingen > Integraties > WooCommerce en vink het selectievakje voor de synchronisatiestatus uit. Vergeet niet uw instellingen op te slaan.
Hoe worden producten gekoppeld?
Telesto zoekt naar overeenkomende SKU's tussen uw producten in Telesto en WooCommerce. Deze koppeling is ook belangrijk voor een correcte import van orders.
Welke soorten orders worden geïmporteerd?
WooCommerce-orders met de status "processing" worden in Telesto geïmporteerd.
Wat gebeurt er als ik een orderstatus in Telesto wijzig?
Het systeem werkt de nieuwe status direct automatisch bij in WooCommerce.
Kan WooCommerce voorraadbeheer aan?
Ja, WooCommerce biedt basisfunctionaliteit voor voorraadbeheer, maar er zitten grenzen aan. Grotere winkels groeien er meestal overheen.

  • Eén voorraadpot: WooCommerce behandelt uw voorraad standaard als één geheel, dus voorraad bijhouden per magazijn of winkel betekent dat u er omheen moet werken.
  • Handmatige updates: Voorraadstanden moeten grotendeels met de hand worden bijgewerkt wanneer goederen binnenkomen en bestellingen de deur uit gaan. Dat kost tijd en leidt tot fouten, die u omzet kosten.
  • Beperkte rapportage: De rapporten van WooCommerce schieten mogelijk tekort als u de verkoop in detail wilt volgen, trends wilt signaleren of periodes wilt vergelijken.
  • Geen voorraadhistorie: WooCommerce bewaart het huidige voorraadaantal, niet hoe dat tot stand is gekomen. Zonder mutatielogboek kunt u een fout niet herleiden en niet plannen op basis van eerdere vraag.