Se gestisci più magazzini, puoi indirizzare gli avvisi di scorte basse a utenti specifici per posizioni specifiche. Ogni responsabile di magazzino riceve notifiche solo riguardo al proprio magazzino invece del quadro completo dell'azienda.

Questo si aggiunge all'email giornaliera globale di scorte basse che già ricevi come proprietario. Gli avvisi per magazzino funzionano insieme ad essa, non come sostituzione.

Come Funziona

Crei regole che abbinano un magazzino con un utente. Quando le scorte in quel magazzino scendono al livello critico di un prodotto o sotto, l'utente assegnato riceve un avviso via email, notifica push, o entrambi.

Esempio: La tua azienda ha tre magazzini (Principale, Nord, Sud). Assegni un responsabile diverso a ciascuno. Il responsabile del magazzino Principale riceve solo avvisi per articoli scarsi al Principale. Il responsabile del Nord vede solo il Nord. Il responsabile del Sud vede solo il Sud. Tu come proprietario ricevi ancora il riepilogo giornaliero globale che copre tutti i magazzini.

Prima di Iniziare

Assicurati di avere questi elementi:

  • Almeno un magazzino creato nella tua lista di posizioni
  • Gli utenti che vuoi assegnare come destinatari sono aggiunti al tuo account (o puoi assegnare te stesso)
  • Ogni prodotto ha un livello di scorte critiche impostato nel suo profilo

Gli avvisi per magazzino sono una funzionalità del piano Platinum. Gli account Free e Gold possono visualizzare le regole esistenti ma non possono aggiungerne di nuove.

Impostazione di una Regola
Passo 1: Apri Impostazioni
  1. Vai a Impostazioni
  2. Apri la scheda Notifiche
  3. Scorri fino alla sezione Avvisi per magazzino
Passo 2: Aggiungi una Regola
  1. Tocca Aggiungi un'altra regola
  2. Appare una nuova scheda regola con queste opzioni:
    • Abilitato: attiva o disattiva questa regola senza eliminarla
    • Magazzino: seleziona quale posizione copre questa regola
    • Utente: seleziona chi riceve le notifiche (te stesso o qualsiasi utente sul tuo account)
    • Email: invia un'email di riepilogo giornaliero quando gli articoli sono scarsi
    • Push: invia una notifica push sul dispositivo dell'utente

Puoi aggiungere tutte le regole che ti servono. Lo stesso magazzino può avere più utenti assegnati, e lo stesso utente può essere assegnato a più magazzini.

Passo 3: Salva

Tocca il pulsante salva in fondo alla pagina. Le tue regole sono ora attive e saranno elaborate dal prossimo controllo giornaliero.

Quando Vengono Inviati gli Avvisi

Il sistema controlla le scorte basse una volta al giorno. Per ogni regola, esamina i prodotti che hanno avuto attività recente (vendite, trasferimenti, rifornimenti) e verifica se qualcuno è ora al livello critico o sotto in quel magazzino specifico.

Se almeno un prodotto è scarso, l'utente assegnato riceve:

  • Email: un rapporto mirato che mostra solo gli articoli scarsi in quel magazzino, con il nome del magazzino nell'oggetto
  • Push: una notifica breve come "Magazzino Principale — 3 prodotti con scorte basse"

Se un magazzino va bene in un dato giorno, non viene inviato alcun avviso per quella regola. Non riceverai email spam su magazzini ben forniti.

Modifica o Rimozione di una Regola

Torna in Impostazioni → Notifiche → Avvisi per magazzino:

  • Per disattivare temporaneamente una regola, deseleziona la casella Abilitato e salva. La regola rimane nell'elenco ma non si attiverà.
  • Per cambiare il magazzino, utente o canali, regola semplicemente i menu a tendina e salva.
  • Per eliminare una regola, tocca la × rossa in alto a destra della scheda regola e salva.
Buono a Sapersi
  • Le notifiche push richiedono che il destinatario abbia le push abilitate nelle proprie impostazioni e abbia concesso il permesso di notifica sul proprio dispositivo.
  • Gli avvisi per magazzino usano lo stesso livello di scorte critiche degli avvisi globali (impostato su ogni prodotto). Non esiste oggi una soglia separata per magazzino.
  • Se tu (il proprietario) ti assegni a un magazzino con email abilitata, e la tua email giornaliera globale è anch'essa attiva, l'email per magazzino viene automaticamente saltata per evitare duplicati. Riceverai comunque il push per magazzino se il push è abilitato.
  • I prodotti inattivi non sono inclusi negli avvisi.

Questa funzionalità è più utile se hai responsabili di magazzino che devono concentrarsi solo sulla propria posizione. Ricevono avvisi che corrispondono al loro ambito di responsabilità senza essere distratti dall'attività di altri magazzini.