Beszerzési rendelések létrehozása és készlet fogadása
A beszerzési rendelések segítenek a szállítói rendelések kezelésében és automatikusan frissítik a készletet, amikor a rendelések megérkeznek és befejezettként vannak jelölve.
Amikor először hoz létre egy beszerzési rendelést manuálisan, az alapértelmezett státusz "Folyamatban". A készlet nem frissül, amíg a rendelés Befejezettként nincs jelölve.
- Piszkozat: Automatikusan generált rendelések, amelyek feldolgozás előtt felülvizsgálatra szorulnak
- Folyamatban: Alapértelmezett státusz a manuálisan létrehozott rendelésekhez
- Befejezett: Rendelés megérkezett és feldolgozva (készletfrissítést indít)
- Késik: Szállítási késedelmet tapasztaló rendelések
- Törölve: Törölt rendelések
A készlet frissül, amikor a státuszt "Befejezett"-re változtatja. A Telesto megkérdezi, hogy frissíteni szeretné-e a készletet, és ha igennel válaszol, minden termék hozzáadódik a kiválasztott raktárhoz a rendelésben meghatározott mennyiségekkel.
Két módja van beszerzési rendelés létrehozásának a Telestóban:
- Látogassa meg a Beszerzési rendelések modult
- Kattintson a + ikonra új rendelés létrehozásához
- Adja meg a rendelésszámot (kötelező)
- Válasszon egy raktárt
- Válasszon egy szállítót (kötelező)
- Adja meg a szállítási helyet és a várható szállítási dátumot
- Adjon hozzá további mezőket, ha szükséges
- Adjon hozzá termékeket a + ikon használatával
- Konfigurálja az adókat és kedvezményeket
- Mentse el a változtatásokat
A Telesto automatikusan elkészíthet egy beszerzési rendelést az alacsony készletű termékek alapján. Kattintson a varázspálca ikonra a Beszerzési rendelések képernyő jobb felső sarkában, válasszon egy szállítót, és a Telesto megtalálja az összes alacsony készletű terméket és létrehoz egy Piszkozat beszerzési rendelést.
Az automatikus generálás funkció teljes útmutatójáért lásd: Beszerzési rendelések automatikus generálása alacsony készletű tételekből.
A rendelésszám sorrend automatikusan növekszik az utolsó rendelés alapján. Ha ez az első beszerzési rendelése, adja meg a használni kívánt kezdeti rendelésszám formátumot.
- Rendelésszám: A beszerzési rendelés egyedi azonosítója
- Szállító: Termékek hozzáadása előtt ki kell választani
- Raktár: A beérkezett tételek célhelye
Csak a kiválasztott szállítóhoz társított termékek adhatók hozzá a beszerzési rendeléshez.
Termékek hozzáadásakor:
- Az árak automatikusan lekérdezésre kerülnek a termék profiljából
- A raktár kiválasztása határozza meg, hová érkeznek a tételek
- A mennyiségek szükség szerint módosíthatók
- Szállítási hely: Ahová a rendelés kiszállításra kerül
- Várható szállítási dátum: Amikor várja a rendelés megérkezését
Adjon hozzá egyedi információkat, amelyek megjelennek a PDF dokumentumokon.
Mező: "Csomag státusz" | Érték: "Új"
Ez "Csomag státusz → Új" formában fog megjelenni a beszerzési rendelés PDF-en.
Amikor megérkezik a rendelése:
- Nyissa meg a beszerzési rendelést
- Változtassa a státuszt Befejezett-re
- Erősítse meg a készletfrissítést, amikor kéri
- A tételek automatikusan hozzáadódnak a kiválasztott raktárhoz
Amikor egy beszerzési rendelés befejezett:
- A készlet mennyiségek növekednek a megadott raktárban
- Minden szükséges készlet tranzakció létrejön
- A rendelés zárolttá válik és nem módosítható könnyen
Ha módosítania kell egy befejezett rendelést, lehet, hogy törölnie kell és újra létrehoznia. A befejezett rendelés összes készlet tranzakciója megmarad a tranzakció történetében.
