Créer des bons de commande et recevoir du stock
Les bons de commande vous aident à gérer les commandes fournisseurs et mettent automatiquement à jour l'inventaire lorsque les commandes sont reçues et marquées comme terminées.
Lorsque vous créez d'abord un bon de commande manuellement, le statut par défaut est "En cours". L'inventaire n'est pas mis à jour jusqu'à ce que la commande soit marquée comme Terminée.
- Brouillon : Commandes auto-générées qui nécessitent une révision avant traitement
- En cours : Statut par défaut pour les commandes créées manuellement
- Terminé : Commande reçue et traitée (déclenche la mise à jour de l'inventaire)
- Retardé : Commandes subissant des retards de livraison
- Annulé : Commandes annulées
Votre inventaire sera mis à jour lorsque vous changerez le statut à "Terminé". Telesto vous demandera si vous voulez mettre à jour l'inventaire, et si vous appuyez sur oui, chaque article sera ajouté à l'entrepôt sélectionné avec les quantités spécifiées dans la commande.
Il existe deux façons de créer un bon de commande dans Telesto :
- Visitez le module Bons de commande
- Appuyez sur l'icône + pour créer une nouvelle commande
- Entrez le numéro de commande (obligatoire)
- Choisissez un entrepôt
- Sélectionnez un fournisseur (obligatoire)
- Entrez le lieu d'expédition et la date de livraison prévue
- Ajoutez des champs supplémentaires si nécessaire
- Ajoutez des produits en utilisant l'icône +
- Configurez les taxes et remises
- Sauvegardez vos modifications
Telesto peut automatiquement créer un bon de commande basé sur les produits qui sont en rupture de stock. Appuyez sur l'icône baguette dans le coin supérieur droit de l'écran Bons de commande, sélectionnez un fournisseur, et Telesto trouvera tous les articles en rupture de stock et créera un bon de commande Brouillon pour vous.
Pour un guide complet de la fonctionnalité d'auto-génération, voir Auto-générer des bons de commande à partir d'articles en rupture de stock.
La séquence de numérotation des commandes s'auto-incrémentera basée sur votre dernière commande. Si c'est votre premier bon de commande, entrez le format initial de numérotation que vous voulez utiliser.
- Numéro de commande : Identifiant unique pour le bon de commande
- Fournisseur : Doit être sélectionné avant d'ajouter des produits
- Entrepôt : Lieu de destination pour les articles reçus
Seuls les produits associés au fournisseur sélectionné peuvent être ajoutés au bon de commande.
Lors de l'ajout de produits :
- Les prix sont automatiquement récupérés du profil produit
- La sélection d'entrepôt détermine où les articles seront reçus
- Les quantités peuvent être ajustées selon les besoins
- Lieu d'expédition : Où la commande sera livrée
- Date de livraison prévue : Quand vous anticipez recevoir la commande
Ajoutez des informations personnalisées qui apparaîtront sur les documents PDF.
Champ : "Statut du colis" | Valeur : "Nouveau"
Ceci affichera "Statut du colis → Nouveau" sur le PDF du bon de commande.
Lorsque vous recevez votre commande :
- Ouvrez le bon de commande
- Changez le statut à Terminé
- Confirmez la mise à jour de l'inventaire lorsque demandé
- Les articles sont automatiquement ajoutés à l'entrepôt sélectionné
Lorsqu'un bon de commande est terminé :
- Les quantités de stock sont augmentées dans l'entrepôt spécifié
- Toutes les transactions d'inventaire nécessaires sont créées
- La commande devient verrouillée et ne peut pas être facilement modifiée
Si vous devez modifier une commande terminée, vous pourriez avoir besoin de la supprimer et la recréer. Toutes les transactions d'inventaire de la commande terminée resteront dans l'historique des transactions.
