Crear Órdenes de Compra y Recibir Inventario
Las órdenes de compra te ayudan a gestionar pedidos de proveedores y actualizar automáticamente el inventario cuando las órdenes son recibidas y marcadas como completadas.
Cuando creas una orden de compra manualmente por primera vez, el estado predeterminado es "En Progreso". El inventario no se actualiza hasta que la orden sea marcada como Completada.
- Borrador: Órdenes auto-generadas que necesitan revisión antes del procesamiento
- En Progreso: Estado predeterminado para órdenes creadas manualmente
- Completada: Orden recibida y procesada (activa la actualización del inventario)
- Retrasada: Órdenes que experimentan retrasos en la entrega
- Cancelada: Órdenes canceladas
Tu inventario será actualizado cuando cambies el estado a "Completada". Telesto preguntará si quieres actualizar el inventario, y si tocas sí, cada artículo será añadido al almacén seleccionado con las cantidades especificadas en la orden.
Hay dos formas de crear una orden de compra en Telesto:
- Visita el módulo de Órdenes de Compra
- Toca el icono + para crear una nueva orden
- Ingresa el número de orden (requerido)
- Elige un almacén
- Selecciona un proveedor (requerido)
- Ingresa la ubicación de envío y fecha esperada de entrega
- Añade campos adicionales si es necesario
- Añade productos usando el icono +
- Configura impuestos y descuentos
- Guarda tus cambios
Telesto puede construir automáticamente una orden de compra basada en productos que se están agotando. Toca el icono de varita en la esquina superior derecha de la pantalla de Órdenes de Compra, selecciona un proveedor, y Telesto encontrará todos los artículos de bajo stock y creará una Orden de Compra en Borrador para ti.
Para una guía completa de la función de auto-generación, consulta Auto-Generar Órdenes de Compra desde Artículos de Bajo Stock.
La secuencia del número de orden se auto-incrementará basada en tu última orden. Si esta es tu primera orden de compra, ingresa el formato inicial del número de orden que quieras usar.
- Número de Orden: Identificador único para la orden de compra
- Proveedor: Debe ser seleccionado antes de añadir productos
- Almacén: Ubicación de destino para artículos recibidos
Solo los productos asociados con el proveedor seleccionado pueden ser añadidos a la orden de compra.
Cuando añadas productos:
- Los precios se obtienen automáticamente del perfil del producto
- La selección del almacén determina dónde se recibirán los artículos
- Las cantidades pueden ajustarse según sea necesario
- Ubicación de Envío: Dónde será entregada la orden
- Fecha Esperada de Entrega: Cuándo anticipas recibir la orden
Añade información personalizada que aparecerá en documentos PDF.
Campo: "Estado del Paquete" | Valor: "Nuevo"
Esto mostrará "Estado del Paquete → Nuevo" en el PDF de la orden de compra.
Cuando recibas tu orden:
- Abre la orden de compra
- Cambia el estado a Completada
- Confirma la actualización del inventario cuando se te solicite
- Los artículos se añaden automáticamente al almacén seleccionado
Cuando una orden de compra es completada:
- Las cantidades de stock se incrementan en el almacén especificado
- Todas las transacciones de inventario necesarias son creadas
- La orden se bloquea y no puede ser modificada fácilmente
Si necesitas modificar una orden completada, puede que necesites eliminarla y recrearla. Todas las transacciones de inventario de la orden completada permanecerán en el historial de transacciones.
